嗨，大家好，我是愚人。
PPT是个门槛很低的工具，几乎每个人都能做出几张像样的PPT，但你敢说，你精通PPT吗？可能很多人在简历上都会写上精通Office，但说实话，你真的不精通。不说你能做出堪比发布会的PPT，你甚至连一些基本操作都不熟悉。
不信的话，我们往下看！ 本篇文章，我将给大家介绍10个神奇小技巧。这些小技巧简单易学，一说你就能学会，可以极大的提升工作效率。但如果我不告诉你的话，你真的很难发现！
全文共分为3个阶段，分别对应制作PPT前、制作PPT中、完成PPT后三个阶段。
制作PPT可不是，一拿到材料就开始制作的哦！我们还需要进行一些前置设置。
01. 开始前的4个准备工作
准备工作是指制作PPT之前的一些软件设置。可别小看这些设置，很可能就只是一小步的设置，就能极大提高我们的效率。
1.1 自定义访问工具栏
首先，愚人问大家一个问题：“你在制作PPT时，经常会使用哪些功能？”
最基础的就是以上列出的工具了，但是这些工具分布在“开始”、“插入”、“格式”等不同的二级菜单里，来回切换，十分麻烦！
而为了避免这种麻烦，ppt就创造了这个工具：自定义访问工具栏。
工具的位置，一般在PPT最上方（此处，我设置在了中间位置）。 顾名思义，这个工具的作用就是“自定义”+“快速”。
我们可以自定义将我们常用的工具，放置在我们能快速触及的地方，然后在制作的时候，就不用反复切换了。 具体设置的方法，依次点击 “文件”、“选项”、“快速访问工具栏”、“设置区域”。
1.2 幻灯片母版
幻灯片母版这个功能最大的好处就是，一次设置，多次套用。
什么意思呢？ 我们可以设置个固定模板，然后反复调用。
比如内容的标题样式、LOGO样式、总结页样式等等。 具体使用的方法，依次点击 “视图”、“幻灯片母版”、“设置母版”、“选用版式”。
提前设置好版式，合理使用就能避免很多重复操作！
1.3 设置主题模式
你有没有发现：我们每次插入一个文本框时，文本的字体都是默认的“等线”体。而如果我们想选择别的字体，就需要对其进行调整，这十分的麻烦。
不仅如此，文本框的样式以及形状的样式也都是默认的，这意味着我们需要反复进行设置。
而这种麻烦是可以避免的，我们可以一开始就设置默认的字体和形状的样式。 设置默认字体，在菜单栏中选择设计，之后设置默认字体，如图所示。
我们也可以设置默认文本框，这样插入的文本框字体和样式都会改变。
同理，设置默认形状
设置好默认格式，我们只做后续PPT就不会把时间浪费在设置格式上了。
1.4 保险操作
我将保险操作分为了两部分：安全药和后悔药。
你肯定遇到过这些情况：
1、在一页反复修改了好多次后，发现还是初次的版式最好看，于是想撤销回去，但是却撤销不到最初的模样了。
2、PPT还没保存，突然电脑死机了，再次打开PPT，制作的内容已经消失了。
遇到这些情况，该怎么办呢？
正常情况下，软件默认可以撤销25次，但是我们可以增加撤销次数。最多可以设置成撤销150 次，我的习惯是设置成50次。
而对于PPT没保存的情况，我们也不用担心，因为系统每隔一段时间会帮我们自动保存PPT，而且这个时间我们也可以修改。
不方便看动图的话，我也文字说明了下操作步骤。
这就是开始前的4个准备工作，我们再来总结一下。
做完准备工作，我们就进入PPT制作过程了。
02 .开始前的4个准备工作
2.1 频繁复制
我将保险操作分为了两部分：安全药和后悔药.
首先，我们来看个问题：你能想出多少种复制的操作呢？
鼠标右击？Ctrl+C? Ctrl+鼠标拖拽？
其实一共有以下5种！
Ctrl+D的作用就是复制+粘贴。选中对象+按住Ctrl+D就能直接复制粘贴对象。可想而知，一步的操作肯定要比鼠标啊、“Ctrc+C + Ctrc+D” 的速度快！
（苹果电脑，一律把Ctrl键换成Comand键就可以）
而F4是什么作用呢？它能复制上一步的动作。
比如：你上一步复制粘贴了这个对象，那么你选中原对象，按一下F4,它就能快速复制粘贴出一个新的对象。不仅如此，它连位置，距离，样式都能复制。我们来看个例子。
这个功能运用在表格上，更方便！
2.2 排列对齐
每次在细节对齐上，都感觉很难受，一点一点的挪移太麻烦了，而那些强迫症是怎么把头发丝的偏差都对齐的？
其实最常用的有3个方法：
前两个操作就不详细演示了，一看就懂。第三个排列工具，有的朋友可能不知道，所以我就来举个例子。
可千万不要自己手动对齐，用好工具事半功倍。
2.3 SmartArt
这是一个被很多人唾弃，但又非常实用的功能。
我们先来看个小问题。
可能5分钟？快的人3分钟。但其实30秒都不需要。
我们只需要先将文字分行排序好，然后使用SmartArt就能快速得到逻辑图。
这也是为什么说它实用的原因，但是它的缺点是：默认的样式太丑了。
所以，我们一般情况下，需要对其进行处理。
首先连续按两次Ctrl+Shift+G，取消组合，然后就可以逐个改变样式了。简单调一下，我们就能得到这样的图示。
是不是还不错呢？所以不是SmartArt丑，而是你不会用。
第二部分，也讲完了，来总结一下。
03 .完成后的3个安全小技巧
你以为PPT做完就万事大吉了吗？我们还需要进行一些设置，避免PPT演示出现状况。
3.1 屏蔽动画
这一步操作是针对时间比较紧迫的情况。有一次，领导突然告诉我30分钟后就需要使用一个PPT进行汇报，但我才刚刚拿到材料。这时候我只能去快速套用一个模板，但是模板里有很多动画啊，我总不能一个个删除吧，那多浪费时间。
这时候，就需要用到这个屏蔽动画的功能了。
依次选择幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画。这样的话，我们在进行PPT演示时，就不会播放动画了。
注意：这是屏蔽动画，原本的动画还是存在的哦~
3.2 压缩图片
有的产品介绍或者活动介绍时，PPT里面会插入很多高清的图片，这就会导致PPT过大，很容易产生播放时崩溃的情况。
如何避免呢？我们可以压缩图片！
在压缩选项中，如果去掉“仅应用于此图片”的勾的话，我们就一次压缩了所有PPT中的图片，非常方便。另外，通常情况下，我们选择Web的分辨率，就足够我们看清图片了。
3.3 嵌入字体
如果你使用了特殊的字体，就需要进行字体的嵌入，以免别人打开你的PPT时出现错误。
具体操作如上所示，大家可以根据情况自行选择。 第三节也讲完了，总结一下。
最后，我们看下完整的知识脉络！
这些技巧，你都学会了吗？
