前两天,我最要好的大学同学来找我吐槽,年后他去面试了一家外资企业,薪资和待遇都远高于现在的公司,但种种原因最终未能成行。结果一周后就传出来该企业职工降薪的消息,让他后怕不已。
当下国内疫情局势整体趋缓,但影响无疑还在延续。很多人会说,这个节骨眼上,能保住工作不降薪就谢天谢地了,哪还能指望升职加薪呢?
实则不然,机会往往与挑战并存,疫情期间,有实力、有准备的人在逆境中同样可以脱颖而出。
在经济大环境不景气的时候仍能逆行超越,所依靠的不仅仅是踏实的工作态度,优秀的工作能力,还需要掌握演示汇报的技巧,辛勤付出后不要在这临门一脚上功亏一篑,让领导深刻认识到你的价值!
接下来,我们就来一起分享PPT演示汇报的3个绝招,帮你征服领导!
1
文字可视化
文字内容绝对是每个PPT必不可少的元素,通常我们接到任务,拿到一份Word然后做PPT。但是很多人面对大段的文字,习惯了复制粘贴,到头来不过是把PPT用成了横版的Word!
就像下图一样,既不美观,又在挑战观众的耐心。
而成体系的PPT制作流程,我们必须要学会策划!将大段的文字进行板块划分,提炼中心内容。
对核心内容进行icon的修饰美化,增加质感,让枯燥的文字富有视觉冲击。
进行风格设计,添加摩拜的企业VI色,搭配背景图片,一份简洁商务风格的PPT页面就完成了。
换一种扁平风格的呈现,这就是让大段文字不再枯燥,让演示打动人心的方法。
2
数据可视化
在进行职场汇报时,数据毫无疑问非常重要,它往往承载了我们的业绩和努力。但多数人在展示数据时,习惯使用表格来呈现,既不直观,又增加了认知成本,就像下图这张表格。
在PPT中,有这样一句话,“文不如表,表不如图”,言下之意就是文字的表现力不如表格,而表格的表现力又不如图表。如上表所示的数据,最理想表现形式应该是折线图,我们来转换一下。
数据信息得以呈现,我们再来表现一下地理位置信息。表现中国的各个区域,最理想的莫过于使用中国地图,通过不同颜色对区域进行标注区分。
把两块内容结合,搭配上我们的逻辑动画,让每一块区域对应的数据趋势相结合,让数据展示呈现节奏感和逻辑的力量。
3
效率10倍化
很多职场人士在做PPT时,除了为如何做PPT的方法论苦恼,另一个痛点莫过于效率问题!埋头在电脑前做到了凌晨两点,却发现进度才完成了一半?!第二天顶着黑眼圈没精打采地上班,工作效率降低陷入恶性循环!
其实PPT当中有太多的操作和神器能帮助我们提升效率!比如说像这样的页面文字,拿到手排版处理呈现层次可能要花费10多分钟。
但是使用Smartart工具,3秒钟就可以展现文字的层级架构。
这个客户展示页面看起来非常复杂,让人望而生畏。
但其实利用好插件工具,只用1分钟我们就能完成雏形构建!
10倍速也绝不是一个噱头,这是一个精通PPT的人相对PPT小白,毫不夸张的效率提升。