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我改了一份绿到发慌的PPT,客户:好清爽!

大家好,我是小木。

做食品餐饮行业的小伙伴应该都知道,预制菜这个概念最近很火。

上周就有客户找到我们,要做一个这种主题的 PPT:

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客户要求就一个:看着清爽、健康。

安排~

⭐风格确定

提到食物或者餐饮行业,你会联想到什么画面?

火辣辣红彤彤的火锅?清爽健康的沙拉?

▲花瓣网对「餐饮」的搜索结果

照搬优秀作品的风格,或是根据大众对食品餐饮的第一印象,你就可以确定 PPT 配色,这里我们选择看着更健康的绿色系:

▲主色绿色,点缀色黄色

字体方面,用万能的黑体即可,风格百搭且不容易出错:

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▲鸿蒙系列黑体

内页背景方面,大伙儿可以用轻微的渐变色,同时再加点若有若无的装饰物:

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▲这种背景会比纯白色更有质感

大致确定完风格,接下来咱们就需要根据每页 PPT 的内容,为它们使用合适的排版了~

⭐四段内容页

这页 PPT 乍一看有着四段内容,但仔细阅读以后你会发现事情并没有这么简单。

就拿第一段跟第二段内容来举例,阅读后可以看出它们有明显的关联性:

根据内容的关联性,为它们提炼出标题,用表格的形式呈现出这种关联性:

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用同样的方法梳理一下四段内容,得到如下效果:

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现在内容的逻辑是不是更清晰了?

不过,密密麻麻的文字看着非常难受,所以我们可以为文案增加一下图形元素:

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你瞧,给文字增加图形以后,表格瞬间帅气不少:

当然,除了用这些基础图形来突出重点以外,你也可以根据内容,直接用更合适的图形来代替纯文字。

比如,原本圆角矩形里的企业名称,也可以用 logo 来代替:

也就是说,梳理完文案逻辑,给文案加些图形进去,可以起到画龙点睛的作用。

⭐图表排版页

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基本上 90%的人排版数据时都会把 PPT 做成这样,不知道怎么美化图表是一回事,不知道怎么突出数据又是一回事。

我们先仔细阅读一下文案,不难看出两段文案分别对应的其实是两个图表,你应该将这个逻辑呈现清楚:

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接着,我们可以对左右两块内容做个内容梳理,比如为左边的文案提炼出标题与重点数据,各自单独陈列开来:

最后,文案想要好看,那就少不了图形的加入:

▲其实都是普通的圆角矩形

用同样的方法(提炼标题或要点)梳理一下右边的文案,最终得到下图效果:

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此时你可以看到这么丑的图表已经配不上这么帅的文案了。

不慌,先去除图表中多余的辅助元素(如坐标轴、网格线),同时再调整数据标签的位置,别让它们有重叠:

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▲单色系更简洁,更易突出重点

最终你就能得到这样两个图表:

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为了让内容结构更明显,你还可以用两个「卡片」将它们隔开:

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所谓卡片,其实就是两个不同颜色的圆角矩形叠在一起而已:

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⭐多段内容页

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PPT 里有多段内容时,尽量别像这样使用多个明显的色块,看着跟狗皮膏药似的。

另外,这页 PPT 也没必要用这么多色块,你可以将有关联的信息排版在一起:

修改后:

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前面我说过,不要使用太多明显的色块,你可以调整一下形状的【透明度】,得到下面这种轻盈的配色:

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接着,形状内部的文字可以继续加图形,比如图标装饰,以及为数字使用特殊字体:

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▲特殊字体:Facon

你瞧,比起原稿,修改后的版本不仅结构更简洁,配色也轻盈了不少。

⭐多点内容页

仔细阅读一下 PPT,你会发现它跟前面几个案例一样,都没有把有关联的信息排版在一起。

我们继续修复这个 bug:

接着,梳理一下文案逻辑,把重点提炼出来:

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最后,老规矩,能用图形呈现的文字,我们就用图形。

比如,用条形图来表示应用率的排名高低:

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用同样的方法梳理一下右侧的文案,把重点挑出来展示:

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如果觉得文字还是太多,那你可以继续用图表来承载文字。

比如,这里我就把「市场特征」跟「市场要求」糅进了一个环绕型的图表里:

修改后:

最后,按照图表排版的那个案例,用一个简单的矩形,给左右两个内容模块划分清楚界限:

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⭐总结

现在我们来看一下最终修改效果:

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这一改可还行?

以上页面,设计方面倒不难,难的是内容的梳理与整合。

你可以看到几乎所有页面的内容梳理,我都是按照「内容关联性」来划分界限的。

如果你对这个文案梳理思路还不够熟悉,建议你多看几遍这篇绿到发慌的文章。

还想见识更多好玩的?更多意想不到的操作?

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