Hi 大家好，我是二木，还得我吗？擅长分享 PPT 设计理论的那个。
又要到一年之末了，又该拿出压箱底的干货了，今天呢有些小特殊，我会从软件操作再加上对应的技巧，由浅到深来帮你短期快速提升 PPT 设计能力。
说到提升设计效率，不得不提一个 Office 里的快捷键：
F4 键：重复上一步操作
例如需要你在一分钟内完成 8 个形状的排版，你会怎么做？
如果是最基础的方式，可能得画出一个之后，慢慢的按住 Ctrl 复制新的出来，但这样实在是太慢了！（你是这样吗？）
F4 键就是其中更快捷的一种方式之一，怎么做呢？
第一步很关键：画好一个形状之后，先拖拽复制一份出来。
接着再按 F4 快捷键，就会重复上一步的这种复制操作。
有意思的是，如果你复制的时候不是水平复制，那么按 F4 键时也是遵循上一步的操作：
并且它们之间的间距是保持一致的，这样就省去了画很多相同的形状还要对齐间距的问题，是不是很便捷？
不要觉得这技巧作用不大，还有更厉害的呢，借助 iSlide 的「矩阵布局」功能甚至能更细节的设置参数：
这个功能在哪呢？
这样是不是就更快能完成这种批量式的设计了？
那么基础操作是这样没错，结合真实设计 PPT 的时候有什么用呢 ？用处大着勒！一句话总结就是：只要涉及到批量化的操作都可以试试 F4 键。
例如，下图左侧 3 个要点部分，以前你是怎么排版的？
是写好第一个之后，再复制出来做第二个吗？低效了啊朋友！结合 F4 键来用简直快到起飞。
一样是设置好一个组合的样式，然后组合它们（快捷键 Ctrl+G ），接着用 F4 键的方式快速复制出第二组，第三组.
这样不就完成了么？后面两组更换图标和文案就行了，那不得不问一句，F4 的使用究竟快在什么地方？
- 省去了同样样式还要做一遍的繁琐。
- 省去了不同组合之间的间距对齐。
怎样，体会到 F4 的妙处了吗？来，做个小测试，现在你能告诉我下面四个内容组怎么快速制作出来了吗？
以组合的形式，先做好一组，再借助 F4 快速复制出多组，简直太省时间了不是么。（悄悄说一句，我做一套模板很快也有这个原因）
自定义快捷访问工具栏
如果问我，在 Office 中喜欢的效率技巧是什么，那「自定义快捷访问工具栏」一定是其中之一。
你我都知道，在 Office 中有很多操作功能按钮，但是这些按钮可能需要点好几下屏幕才能找到他们。
例如使用对齐功能，你需要几步操作呢？一共需要 4 步：
- 先点击元素
- 再点击顶上的格式菜单
- 选择对齐功能
- 找到你想用的对齐方式
但是如果你在具体的对齐方式上，例如顶端对齐，选中它后鼠标右键，有个功能叫添加到快捷访问工具栏。
确定后，顶端对齐功能就跑到了操作首页。
这时候再使用顶端对齐需要几步呢？只需 2 步：
- 先点击元素
- 选择顶端对齐
你看，一次省几步，就能高效一大步，Office 大多数功能都能通过鼠标右键的方式添加到快捷工具栏。
那我可以推荐你设置好哪些快捷工具呢？
2.1 / 插入文本
原本位置在这
2.2 / 合并形状
原本位置在这
2.3 / 旋转对象
原本位置在这
2.4 / 设置形状格式
原本位置在这
2.5 / 图层排列
原本位置在这
2.6 / 对齐对象
原本位置在这
文章写到这，摸着我日渐稀疏的头发突然想起来，如果真的想给你分享提升 PPT 效率的技巧，一篇文章才讲三四个点是不是不够阔气？
毕竟你也知道有些技巧点，压根不需要长篇大论的，对吧？
一键替换字体
老板说，小张啊，这以前的字啊不好看，没有阳光之气！帮我把这100多页换一下吧，哦对了 5 分钟给我开会用哈。
这个时候莫得慌，打开 PPT，在开始菜单中找到「替换」之下的「替换字体」。
选择被替换和想替换的字体，直接一键操作，爽得很！
设置默认字体
不知道你经历过没有，每次新输入一段文字，就要去更改默认的等线字体，因为多数情况下等线并不是很好看？
那有什么方法能让我别那么折腾吗？当然有了，而且是 2 个大招。
①先把一个文本框中的文字换成想要的字体，接着鼠标右键选择「设置为默认文本格式」，这样下次再输入文字的时候，就自动是这个字体了。
②如果你觉得第一种方式还是繁琐，那也可以试试「更换主题字体」，它在这个位置：
选择自定义字体，然后把你常规的字体搭配添加进来，下一次选择这个方案就行了，是不是很高效呢？
超快美化图片
做 PPT 的时候，是不是很经常涉及到大量的图片？但是又无从下手？
别担心！只需要 3 秒就能轻松搞定图片美化！
点击图片，鼠标右键选择「样式」，里面一堆好看的图片效果，压根不需要慢慢去设计。
如果觉得样式不太对劲，还可以打开「设置图片格式」手动再做些细节调整，这样再也不愁美化图片的事了。
快捷复制 PPT 页面
做产品汇报的时候，很可能不同的产品套用的是同样的页面排版，那除了 Ctrl+c/v 复制黏贴之外，还可以怎么更快呢？
非常简单，哪怕你是选中了图片，只要按住 Ctrl+Shift+D。
左侧就会快速的复制出一样的 PPT 页面出来，你学废了吗？
统一 PPT 风格
很多同学做 PPT 容易缺整体思维，上一页跟下一页看着就不像是一套的，这时候有什么小妙招吗？当然有！
利用装饰思维，在每一页 PPT 下面添加一个横条。
这套模板底部都有黄白相间的横条
这样的话，每一页 PPT 都能让人感觉是一体的，举一反三，是不是放在右边，放在左边也可以？
赶紧来试试看吧！毕竟我做模板很经常就这么用，真香啊~
最后我们来简单做个小总结，今天分享了哪些效率技巧呢？
- F4 快捷键
- 快捷访问工具栏
- 一键替换字体
- 设置默认字体
- 快速美化图片
- Ctrl+D 快速复制 PPT
- 用横条统一 PPT 风格
怎么样？如果里面有你之前没试过的技巧，一定要收藏文章后尝试一下，用这些技巧处理 PPT，不就能更高效了吗？
怎么样，还不赖吧？
