今天，给大家分享一种新的 PPT 设计排版思路，从以往的现场培训经历来看，如果你读懂了这篇文章，将会在 PPT 设计效率和专业性上得到很大的提升。
我们都在PPT页面上放了什么
不管我们如何设计，你会发现到头来，在页面上来回倒腾的无非主要就是文字，图形，图表，表格，图片，再加上一些图标元素（页面插入视频比较小众，这里忽略）。
我们费尽心思的将这些元素组合搭配，还要兼顾“好看”。
但不知不觉中，时间就这样被耗掉了，因为你要不断的对页面上的这些内容元素拷贝粘贴，移动位置，调整大小，拖拽对齐...
那如果我们换一种思路，在一开始就做好布局排版会怎样？
占位符VS图形
很显然微软已经考虑到了这点，于是有了 PPT“版式”的概念。
2.1 / 占位符
经常做 PPT 的小伙伴多少都了解一些“占位符”的规则，微软定义的占位符就是用于提前布局排版的：“ 幻灯片版式上的虚线容器，用于保存标题、正文文本、表格、图表、 SmartArt 图形 、图片、 剪贴画 、视频和声音等内容。 ”
简单点理解占位符就是一个个预先排好的容器，容器里将来放我们想要的文字、图片、图表...
office 365中可以插入的占位符类型
占位符要在“幻灯片母版”下编辑，做成版式，在页面设计时选用，版式的优势有 2 点：
- 相同的页面可以共用一个版式，整体统一；
- 所有的版式都可以通过【重置】功能，恢复到原始的位置和样式。
打开一个 PPT 文件，在【开始】菜单中找到【版式】下拉菜单，看看你的文件里有多少个预设的版式？
某外企公司PPT模板中的版式
版式的概念很好，但很多时候我们的 PPT 页面都比较“个性”，版式不一定能满足所有的需求，并且占位符的编辑成本高，版式只要建立，不管你用不用，版式都被保存在文件里，拷贝粘贴时版式可能会越来越多！
于是我们想到可以用于排版占位，并且能够替代占位符担当“容器”的好东西：图形。
2.2 / 图形
PPT 的图形中可以编辑文字，可以填充图片，还可以被替换成任意一个图标（iSlide【图标库】功能），同时今天隆重的告诉各位，利用 iSlide【设计工具】的位置互换功能，还可以将图表和表格等位置等大小的兑换进来。
使用iSlide【图标库】将图形替换为图标
使用iSlide【图片库】将图形填充为图片
使用iSlide【设计工具】中的【位置互换】功能将图形替换为图表
利用图形排版
几个必会的 PPT 绘图技巧：
- 快速复制：【Ctrl】+鼠标左键拖拽。
- 快速横向/纵向复制：【Ctrl】+【shift】+鼠标左键拖拽。
- 重复上一步操作：【Ctrl】+【Y】/ 或【F4】（可能部分笔记本要同时按住Fn或关闭Fn功能）。
- 格式复制：【Ctrl】+【shift】+【C】，【Ctrl】+【shift】+【V】。
接下来建议：
开启参考线：【ALT】+【F9】
通过 iSlide【一键优化】中的【智能参考线】一键生成 6 条页面布局的版式参考线。
参考线内布局图形：创建图形，并使用重复上一步快速排版布局出整体，使用 iSlide【设计工具】的【参考线布局】功能，将图形整体自动扩展到布局参考线范围内。
Tips：预先考虑清楚要呈现的页面内容，归纳出内容模块的“数量级”逻辑，再进行绘图，比如页面中需要展示三点内容，每个内容包含标题和内容，每个内容会有一张配图。
我们几乎可以用图形布局排版任何一个想要的页面，并且结合以上操作，规范图形的排列对齐，设计出一个个待填充内容的“版式”。
图形的内容填充和替换
4.1 / 文字
可以在图形中直接输入文字，也可以将文字复制，直接拷贝到 PPT 中，拷贝过来得文字会以文本框得形式存在，可以用 iSlide【设计工具】中的【文本框】选项将文本框默认的“根据文字调整大小”切换为“自由调整"（可自由调整文本框大小），再使用位置互换功能，替换图形的占位。
4.2 / 图表
将图表拷贝粘贴到页面，同时选中图表和占位排版的形状，鼠标右键点击 iSlide【设计工具】的【位置互换】功能，将图表替换到图形的位置，【位置互换】功能的优势还在于替换过来的图表大小和替换前的图形一致。
Tips：鼠标左键【位置互换】会同时替换位置和大小，请注意区分。
4.3 / 表格
同图表替换的过程，需要注意有时候图表替换过来可能会高度溢出，原因是表格中的字体会限制单元格高度，可以缩减表格字号，将表格高度缩小。
4.4 / 图片
形状中可以直接填充图片，也可以可以使用 iSlide【图片库】功能，只要选择占位的图形，再点击下载图片，即可将图片填充到图形中，保持位置，大小不变。
Tips:iSlide 会员还可以上传私有图片到【图片库】
开始做出改变
有了上面的思路和方法，我们做 PPT 时，就可以试着改变传统的方式，对于一些常规的内容页面，判断好数量和逻辑关系，就可以先用形状，快速复制，整体排版，利用 iSlide【设计工具】的参考线对齐功能和位置互换，最终将文本，图片、图示，图表，表格填充或替换进来，并保持位置，大小不变。
即便是再复杂的内容，也能按照类似的逻辑，层层分解，提升 PPT 设计的效率和呈现的专业性。
临近年终，各种 PPT 报告开始多起来，希望这篇文章结合 iSlide 工具能帮助大家快更高效的设计总结报告演示，让 PPT 设计简单起来！
