每次做PPT内容10分钟,排版3小时,图文排版是最让人头大的事情;
本篇我们老生常谈,聊一聊排版中常常被忽视的问题,以及脸姐总结的图文版式大法,学会这个套路,可以帮你节约50%的排版时间!
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文字排版技巧
背景图片
在PPT中,文字是重要的展示内容,所以保证文字可读性,是文字排版中首要考虑的事情。清晰可识别的文字呈现是保障可读性的基础。
在选择图片时,我们尽可能不要选择与字体颜色相同的背景,如果一定要使用,那就加个蒙版吧。
- 选图很重要 -
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适合的字体
在往期推文中我们多次强调过字体的选择,不同的字体带来的视觉感受是不同的,选择符合气质的字体。
如下图中,粗重的字体,识别度低,笨重的感觉也与设计文案、图片的气质不相符,有“违和感”。
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文字间合理的间距
疏可走马、密不透风
这是中国传统书法字的一条标准,指的是字以及字与字之间的结构、布局、留白、组织、呼应等方面,疏的地方可以让马驰骋,密的地方连风也透不过去。
在PPT的文字排版中也是如此。内容高度相关的文字和句子之间,距离要尽可能小;在关联不大的文字和段落之间、不同层次之间,距离要尽可能大。
这样,观众容易理解内容,也让画面更透气。
对齐
统一的对齐方式会让文字阅读起来更加连贯流畅,除了要保证文本的对齐方式,我们还要注意文字的行间距、段间距的对齐,确保页面的整洁。
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排版美化
内容混乱
左图中用城墙分割出两块信息区域,会让受众产生困惑,对于想要传达的信息分不清楚,严重影响受众的阅读体验;在右边的图中,我们重新梳理文字,把相关的信息分成了一组,这样元素之间的关系一目了然。
装饰元素
很多时候我们把文字内容插入PPT后,就会习惯性的去找图片、图标等装饰元素来填充画面。
在装饰页面的时候,需要遵循两点:1.克制自己,不要添加过多的元素,让画面失去焦点,装饰元素都只是为文字信息提供服务,切勿喧宾夺主。2.装饰元素的选择要符合情理,和文字信息相关。
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图文常用的版式
大部分的PPT页面都是有一张图片,加上标题和正文文字组成,其实你只要多看一些案例,就会发现,这些版式都是有迹可循的,脸姐总结了2种最基础、常用的版式,可以解决50%的PPT排版问题!
腰带
左右排版
学会以上的排版方式,再也不用加班做PPT了!