这是我的PPT美化专栏： 改个P 的第一期
在开始前，我要做一点说明：
我的修改会有很大一部分是针对文字内容的分析，PPT的设计美化能力也许不是你的必需，但对文字、对内容的梳理一定是你必不可少的能力。希望你在做PPT时，不要仅仅把目光放在画面的美观上，更应该注意每一页的内容结构和信息表达上，希望我的修改能带给你一些思考和帮助。
另外，文章很长，希望你可以读下去
首先感谢粉丝投稿，我从中挑选了5页进行修改美化，我们先来看看原稿：
我先来分析一下这几页PPT：
总的来说，我觉得这份PPT做的还是很不错的，在字体的选用，元素的对齐和对比，以及整体模板的统一来说，能看出作者有一定的水平，用色上，医药行业用蓝色也很合理，但其中有些页面存在一些小问题，我们一页页来看。
PS：为了考虑普遍性和美观性，我将幻灯片的比例由4:3改为了16:9.但在文章末尾我会提供两种比例的源文件下载。
先来看第一页：
在阅读这页时，我有一个问题：
范围指的是什么的范围？
经过几次阅读，我觉得应该就是指高峰期的范围，这个范围是缴费后到取药止。那么为什么我会有这种疑惑呢?因为范围和高峰期被处理成了相同的效果：同样的字号和粗细，同样的下划线，这些处理导致我认为这两者应该是同等级别，针对这点，我将这页的信息提炼为了三部分：
1.缴费后至取药止为高峰期
2.高峰期取药时间长
3.会导致患者抱怨，服务满意度降低
其中，我将高峰期取药时间长作为了文案的重点
之后决定这页的配图，在三张配图中，我觉得右下角的配图最合适，它有着明确的场景：排队等待，可以很好地体现出患者取药时间长这一现象，其他两张图的指向我觉得不是很明确，就将之舍弃。
那么现在问题的就变成了：
三部分的文字如何与一张图进行搭配？
以下是我的修改：
我通过三种不同的处理方式将文字分为了三个层级：
第一级：字体选用微软雅黑加粗，36号字，透明度：0%
第二级：字体选用微软雅黑light，18号字，透明度：0%，
第三级：字体选用微软雅黑light，18号字，透明度：40%
你能从图中分辨这三级对应的是哪三个文案么?
蓝色是从原来的模板中取的，取色过程我做了一页PPT说明：
也可以将色块由纯色改为渐变，效果如下
我们来看第二页：
首先还是要分析这页PPT表达的内容，内容的关键是这个扇形图，但对于扇形图的处理有一点问题：扇形图表达的应该是占比，也就是图中的21%，而这个关键信息在图中并不醒目，但经过阅读，我又发现，这页最重要的内容应该在表达患者取药等候时间长上，这个时间为15分钟，而右侧关于处方数的文字也同样重要，于是我将文案进行了如下的梳理：
1.病人取药等候时间长，有百分之21超过了15分钟
2.处方数大，平均每天1480份
并且提炼了两个关键数字：15分钟和1480份
接下来对元素进行摆放布局，在摆放前，我习惯先拉出参考线确定版面的大小，以下是我这次的参考线位置，供你参考：
拉出参考线有助于页与页之间的统一，以下是我的修改：
这里我将段落中的百分之21和1480份做了颜色的区分，结合上面对于文案的梳理，希望可以给你一些启发。
我们来看第三页：
这一页用了表格，但很明显，这个表格可以用图表来表示，并且，在医院人流量巨大的场所，最大值和最小值属于极少数的特殊情况，参考意义不大，那么，这页的内容重点就是一个表达各工作环节平均时间的图表，但在一些情况下，设计师不能擅自对内容进行删减，于是，我处理成了以下形式：
图表选用柱形图，在右侧将这几个平均值再次强调，同时弱化最小值和最大值
第四页：
这页已经做得很好，图表颜色对比合适，整体居中，但我觉得用条形图会让重心偏左，而且柱形图更能体现出两种数据的对比，于是我将之改为柱形图并放大：
在这一页，其实上方标题换为：西药房各工作环节时间整改效果显著 更好，但考虑到两类数据相差并不大，还是没有改。
接下来是最后一页：
这一页信息划分的很明确：两个改进措施，但存在两个问题：文案过长、画面单调。于是我将文案提炼了两个重点：
1.拆分工序
2.增设窗口
并引入了图标丰富画面，同样是两段式内容，参考前面的一页进行排版，效果如下：
至此，修改完成，我们总的来看一下。
修改前：
修改后：
文章较长，因为每一句都是我的思考，都想写给大家看，感谢你能读到这里。
在后台回复：医药 可以获得两种比例的PPT源文件，欢迎拿回去研究。
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