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PPT不是太空就是太乱,怎么才能刚刚好?

释放双眼,带上耳机,听听看~!

昨天分享了 5 种方法,教大家如何设计内容少的页面。

这让我想起了,小本本里面有一个留言记录:

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于是,咱们今天趁热打铁,刚好来聊一聊这个话题。

装饰性元素在什么时候,会刚好合适,而不是显得多余?

反过来思考一下,其实是要解决一个问题:

我们加装饰元素的时候,为什么会显得乱?

同样有几个方面:

01. 失去视觉焦点,分散了注意力

当页面内容很少的时候,知道要去添加一些设计元素,但加多了就不好了。

素材加多了,会让版面混乱,让我们分不清主次关系。

往往是由以下几种情况导致的:

A. 添加的素材种类过多,元素之间毫无关联

素材的种类、类型都不一样,一点关联都没有,就会显得混乱。

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比如这一页,素材元素要么是圆环,要么要圆角矩形,线条的端点都是圆形。

想象一下,假如里面一下子是矩形,一下子是三角形,或者是梯形呢?

B. 相同的元素重复过多,导致视觉疲劳

有些小伙伴很聪明,既然素材要相关,我就都用相同的素材,多复制一些行不行?

用相同的素材,是没问题的,但是要适当的变化。

比如,我们把元素复制后,适当的放大缩小,添加透明度,旋转倾斜。

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就像上面这页,麦穗和种子,其实是在重复利用的。

但是它们都旋转了角度,或者大小有区别,或者进行了组合,看起来就会不一样。

而不能哐哐复制几个后,不经处理直接摆放,一眼就知道是复制的。

同样,复制后的元素,要有存在的必要,否则就删掉。

C. 页面背景太突出,分散了注意力

做 PPT 的时候,我们经常会添加背景图片,这样可以提高图版率嘛。

但是图片需要进行处理,进行聚焦或弱化,才不会分散我们的注意力。

如何处理呢?无非几种方法:

裁剪、虚化、调整透明度、去除颜色、变色、添加蒙板。

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如上图,假设图片不经过处理,直接用人物照片。

页面的信息量就太多,那么文字就不够明显。

我们要么让图片保持高清,但是能强化内容,或者有一定的视觉引导,让我们把视线聚焦到内容上。

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要么就弱化图片的存在,让它可有可无,不会影响文字的辨识度。

总结一下,如何突出视觉焦点:

弱化次要信息,突出主体内容,把其他的形状、文字、色块与图片弱化。

比如文字做装饰时,要么缩小字号到很小,要么放大后添加透明度。

此外,要把非必要的效果去掉,避免修饰过度。

很多刚学习的新手,喜欢在素材上加各种效果。

文字描边、阴影、渐变、三维旋转、映像,巴不得都加上去。

这会因为效果过度,而降低了内容的辨识度。

那些花里胡哨的效果,如果不确定自己能用恰当,就最好不用。

如何确定自己的作品,视觉焦点是否明显呢?

我们可以眯着眼睛站远一点看,如果第一眼是看到主要信息,而且辨识度比较高,那就没问题。

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或者,我们把做好的页面截图,然后进行虚化处理,再去看主要内容。

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02. 阅读顺序不明确,过于跳跃

页面显得乱的另一个原因,就是我们在阅读的时候,视觉移动过于跳跃。

正常来说,我们是从左到右、从上到下,至少是连贯的阅读。

如果某个页面的阅读顺序,像画五角星一样,上下左右跳跃,就会显得很乱。

或者说,很多元素的层级一致,让我们的眼睛,不知道接下来该看哪。

比如,我们添加的元素,大小太过随意。

有些素材比内容还大,这就导致我们会优先看最大的。

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这一点最明显的,就是套模板的时候添加图示,结果图示和图标,比标题和内容还大得多。

修改的方法,就是去控制元素的大小。

做好后,去试着观看阅读,考虑一下视觉移动的路线。

如果视觉移动不连贯,比较跳跃,就要把其他元素弱化,或者移动位置,或者干脆删掉不要。

其次,使用的字体过多,或者字号大小不同,粗细不同。

字体、字号、粗细都会影响我们的阅读顺序,往往标题比正文要更明显。

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如果用反了,或者混着用没有章法,就会显得乱。

所以,我们在处理的时候,要让它们尽量统一才行。

03. PPT 页面失衡,不稳定

设计 PPT 页面的时候,经常会遇到重心不稳,或者版心不稳定的情况,这也会导致页面看起来乱。

比如,页面头重脚轻,标题内容过大导致摇摇欲坠。

或者不同页面的重心,一下子在左边,一下子又跑到右边去了。

这样所有的页面看起来,就会显得很乱。

所以,我们这时候就要去添加一些元素,来平衡页面。

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如果你觉得上面内容太多,就适当在下方的对称位置,添加一些元素来平衡重心。

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觉得左边,左上角,右下角内容太多,都可以用对称的方法加素材。

具体怎么判断呢?

只要添加了元素后,我们站远点看,感觉页面的重心在中心位置即可。

至于你是添加色块、图片、线条,那就看你喜好了。

除此之外,页面的版心处理,思路也差不多。

我们只需要把每页的重心,都差不多放在中心位置,每页的页边距差不多即可。

如果页面内容少,就可以添加素材,放在四个角落,人为框定版心。

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同理,加线条、线框等操作,也是为了平衡版面。

可以让每页的内容量看起来差不多,版心位置更稳定。

当然,还有一种设计思路,使用倾斜的排版布局,看起来会更有活力。

但是要注意,素材的倾斜角度要一致,不能一下子左上倾斜,一下子右上倾斜。

也不能一下子旋转 20 度,一下子又 35 度,这就会很乱。

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倾斜的排版,其实也是出于动态的平衡,重心依然很稳定。

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设计的时候,可以添加其他的元素,去保障这种动态平衡。

归根结底,我们设计 PPT 页面的时候,加元素也要遵循基本的设计原理。

如果不了解的话,可以搜一下设计 4 原则,我之前写过相关的文章。

加素材,不是想当然的堆砌,而是在符合基本设计原则的基础上,让它发挥作用。

比如平衡页面,如果加了元素起到了这个作用,就刚刚好。

如果添加的元素,没一点实际作用,反而让页面失衡,那就需要修改或删掉。

04. 色彩使用过多,信息混乱

页面显得乱的另一个原因,就是颜色太多了,看起来五彩斑斓的。

每一个带颜色的元素,其实都是一个视觉聚焦点,色彩一多,焦点就乱。

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所以我们做 PPT 的时候,如果把握不好色彩,就最好用单色或双色,尽量不要超过 3 种颜色。

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同样,添加元素也是一个道理,如果元素只是拿来当辅助作用。

那就弱化它的存在,给它去色,或者改成不明显的颜色,不要抢了内容的风头。

除此之外,我们往往会添加一些色块,来丰富页面。

但是色块的颜色,要和主题相符,不能显得突兀。

举个例子,不能在哀悼的页面,用大红大红的配色,这就不匹配。

关于色彩这块,我们添加元素,只要和页面配色统一,或者干脆灰白放进去使用即可。

如果这个素材,你没法变色,或者色彩太显眼,那就最好不用。

当然,我们也可以在 PPT 里面,给小元素添加色彩,来点缀装饰,或者平衡页面。

只要它在页面中的占比很小,几乎可以忽略不计,那就没关系。

最后,思考一下,页面显得空,为什么会显得空呢?

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这里的空,其实也叫留白,留白空间,或者叫负空间。

有一点很容易被我们忽视,其实背景的白色或纯色,也是一种色块。

当留白过多的时候,我们就容易聚焦到背景上,也就分散了我们的注意力,所以才会显得空。

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所以,去控制色块的占比,也就是留白的占比。

让它聚焦到内容上,让它刚好合适吧。

以上,就是今天给大家分享的内容,希望对大家有所启发哦~

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