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抱歉,你们说的可能不是同一个PPT

释放双眼,带上耳机,听听看~!

今天,给大家分享一个基础,但角度又不太一样的知识。

我之前接待服务过很多客户,发现一个现象,有一定比例的客户,他们要做的 PPT,和我们正常所说的 PPT,压根不是同一个东西。

那么,甲方口中的 PPT 制作,可能指的是哪些具体的需求呢?

首先需要了解一下,常规的 PPT 是什么。

PPT,是 Power Point 简称,也叫幻灯片或演示文稿,是可以插入图片、文字、视频、音频的多媒体演示软件。

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而在实际沟通需求时,我们一般默认客户所需要做的,是指用来演示的某个东西,并不特指 PowerPoint 设计。

比如,需要用如下这些软件来制作:

PowerPoint、WPS、Keynote、Googleslides、H5、希沃白板、Focusky、万彩动画大师等。

这里面有些软件,可能大家听没听说过,我给大家简单介绍一下:

★ PowerPoint

这是微软开发的软件,收费注册使用,网上也有破解版,咱就不发安装包了,个人建议淘宝走起,省心省钱。

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需要注意的是,作为 PPT 设计师,有些客户会让我们发个安装包过去。

一般来说,我不太建议直接发,可以存个相关的网址,需要的时候直接甩网址。

一方面,直接发送软件存在一些隐患,别人自己找到和你收集好发过去,性质完全不一样。

这也是为啥我经常教方法,却很少直接送福利的原因。

另一方面,直接发软件,往往还需要指导安装和破解,太耽误时间,无形中提高了你的服务成本。

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有时候,甲方会告诉你,他的 PPT 要在手机上看。

这种情况下,设计之前就需要先和甲方确认好,是需要做 PPT 还是 H5.

我们之前真实出现过这种情况:PPT 做完之后,客户才发一个 H5 的链接过来,说要做的是这种,无奈最后返工重做 H5.

在确定了是需要制作 PPT 后,还需要告知甲方:

手机上观看的话,动态不支持,音视频无法播放,文字内容会因为手机兼容性,出现一些不显示或者错位的问题。

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提前打好预防针,可以减少事后的纠纷。

同时,我们要建议客户,在电脑上使用 pptx 源文件进行播放,在手机上使用图片演示版,或者导出 PDF 版本,来避免出现这些问题。

★ WPS

这是金山开发的软件,免费使用,有很多模板,但是也有很多小广告,容易出现各种问题。

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比如,当我们用 WPS 做完后,发给客户用 PowerPoint 打开,有概率出现兼容问题,提示需要修复后打开,往往还修复不了。

尤其是,当使用了 WPS 下载的模板后,出现兼容问题的几率更大。

所以,我一般不太建议专业设计师安装 WPS。

不过,也有一些特殊的公司与单位,指定需要用 WPS 来设计制作,如果遇到这种需求,最好还是临时安装一下,以免做完后对方播放出错。

★ Keynote

这是苹果公司开发的演示软件,苹果电脑的客户基本是用这个格式。

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很多大型发布会,或者国外的客户会有这种需求。

一般来说,Keynote 定制,也意味着价格会偏高一些,毕竟相同的设计换个软件,逼格就不一样了。

作为设计师,如果我们收到的文件是 key 后缀格式的,而我们只有 Windows 电脑咋办呢?

可以通过下面这个网站,把它转换成 ppt 格式的文件打开。

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cloudconvert.com

转换后,会保留静态的排版布局,但是动画效果会丢失,一般建议根据内容,用 PowerPoint 重新制作一份,以免发生意外。

对了,这个网站可以互转的格式很多,选好了文件后,直接选择需要转换的格式后缀,并点击右下角的“开始转换”按钮就可以了。

转换完成后,点击“ download ”按钮,就能下载到自己的电脑上了。

★ Googleslides

谷歌开发的演示软件,国内几乎碰不到相关的需求,目前基本是国外在使用。

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在国外的 PPT 模板站点,经常能看到这个软件做的模板。

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这里就不做过多说明了,实在是国内太小众了,我从业这么多年,一共也没遇到过几次这个需求。

★ H5

是一种移动端的网页统称,基本是手机上看的。

比如朋友圈、或微信上分享的链接,或者甲方说需要做易启秀等。

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这类需求,有些甲方也会称之为 PPT,相对价格要比 PPT 设计高一些。

除此之外,还可能会涉及文章排版发布,动态电子相册用来转发朋友圈,等等各种各样的需求,感兴趣的话,可以了解一下“ 初页 ”这个软件。

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这时候,就体现出淘宝 PPT 设计师的优势了:学的很杂,基本啥都会,能解决各种疑难杂症。

下面介绍的,听过用过的人估计就不多了。

★ 希沃白板

这是专门做教学课件的软件,界面和 ppt 有些类似,可以做一些课件的交互与动画。

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一般这种制作需求,老师比较多,此外,还会有一些微课类型的 PPT 需求。

对课件感兴趣的话,可以去了解一下。

★ Focusky

是一种画布加旋转演示的软件,早期和斧子演示等,都是模仿国外软件 Prezi。

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不过 Prezi 软件对中文支持不理想,所以也有部分客户,会有 Focusky 的制作需求。

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这种需求往往出现在学生、教职工比赛上,特别优秀的作品比较少见。

除了上面介绍的,还有一些万彩卡通人物场景动画,或者抖音上的手影动画等。

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具体可以用万彩动画大师,以及万彩手影大师来做。

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这些软件,也是对标的国外付费平台来开发的,在某些时间段,会有拉新活动,感兴趣可以去白嫖会员试一试。

如果想接触更多相关软件,可以点击“阅读原文”查看。

好了,上面介绍的,这些常规与非常规的演示,通常都会被甲方简称为 PPT。

可以看到,使用的软件,以及展示的形式大有不同。

所以一般来说,建议在服务之前,先沟通好设计制作的需求,明确用途与软件平台,可以有效避免事后纠纷。

最后唠一句,上面介绍的这些软件,都有对应的设计需求,感兴趣的话,可以针对某个软件深入学习,然后做出作品来宣传,到时候就是你独特的优势咯~

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