一个颠覆三观的PPT神技（效率之王）

前言：在 office 中， F4 是一个神一样的存在，我称它为效率之王，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升，无论是 PPT 还是 Word 、 Excel 。

Office 中的“ F4 ” = 重复上一步操作

什么意思呢？比如我输入“利兄”，按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”；

案例一

F4就相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。

复制粘贴

输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。

复制粘贴+对齐

什么意思呢？就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

如果我想生成4个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

第一步，我们可以先画一个圆角矩形

第二步，按住Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形

第三步，按一下F4，就会等间距复制一个圆角矩形

格式刷

什么意思呢？就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。

案例三

如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？

第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~

第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下F4，就可以了~

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

案例四

我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

第一步，我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~

第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~

表格处理

F4在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。

第二步，然后挨个按一下5下F4，就可以了~

F4的神奇作用除了应用在PPT中，还可以用在Word和Excel中。