最近在总结类似于「电通鬼十则」的 PPT 铁律。以下是目前想到的,暂且称之为 PPT 降龙十八掌吧!
1、明确目标
一场没有明确目标的 PPT 报告就像喝多了的司机带着全体乘客在苏花公路醉驾,不是撞山,就是落海。
2、先抛问题,后解决方案
先说观众想听的,再说你想讲的。换句话说就是,你的解决方案靠后,目标对象的问题靠前。
3、区别演示 PPT 和阅读 PPT
我们认为,在会议室的提案投影片与邮件送给客户的附件文文件应该不同。
4、自信
上台紧张的唯一原因是你根本不相信接下来你所说的。因此,你需要先说服自己,才能最终说服他人。
5、好的开场
开场好,观众才会愿意接着听。
6、好的演讲
怎么说比说什么更重要,所以记流程,而不是背逐字稿。
7、有用的内容和良好的页面设计
PPT 就像送礼。好的礼物不仅要有实用价值,还需要良好的包装以提升整体价值。
8、去除无效元素
投影片存在的唯一目的是帮助观众更快理解你想传递的讯息。如果徒增困扰,还不如不用。
9、保持1个核心点
人一次只能做一件事,要么听你讲,要么看透影片。这是 PPT 需要保持简洁的核心原因。
10、统一
为了让你看起来更加专业,PPT 中元素可以保持简单与一致,这些元素包括色彩、字体、版式、图形等等。
11、引导
舞台上的你不是英雄,你不过是带领观众找到答案的那个导师或者引路人罢了。
12、经验分享
因为你是导师,所以你得为你的英雄们准备一份礼物、一个绝技或者一个经验之谈。
13、PPT节奏把控
只有正面讯息的简报无法引发足够的共鸣,因此不论是好莱坞电影里的英雄还是直销说明会上的大师,经历里一定有一段跌到人生谷底的惨痛遭遇。
14、积累好的段子
讲故事是引发共鸣的好方法,因此平时最好多积累一些段子。注意,不是黄段子。
15、举例子
用观众熟悉的事物打比方是高手最爱的方法之一。
16、吸引观众注意力
简报的精彩程度和观众的手机电量成正比。
17、总结
接近尾声的时候,适当的总结可以帮助观众梳理你的要点,同时给他们一个带得走的「礼物」。
18、行动
结尾没有呼吁行动,你之前的所有功夫都是白费。