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PPT也有降龙十八掌

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最近在总结类似于「电通鬼十则」的 PPT 铁律。以下是目前想到的,暂且称之为 PPT 降龙十八掌吧!

1、明确目标

一场没有明确目标的 PPT 报告就像喝多了的司机带着全体乘客在苏花公路醉驾,不是撞山,就是落海。

2、先抛问题,后解决方案

先说观众想听的,再说你想讲的。换句话说就是,你的解决方案靠后,目标对象的问题靠前。

3、区别演示 PPT 和阅读 PPT

我们认为,在会议室的提案投影片与邮件送给客户的附件文文件应该不同。

4、自信

上台紧张的唯一原因是你根本不相信接下来你所说的。因此,你需要先说服自己,才能最终说服他人。

5、好的开场

开场好,观众才会愿意接着听。

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6、好的演讲

怎么说比说什么更重要,所以记流程,而不是背逐字稿。

7、有用的内容和良好的页面设计

PPT 就像送礼。好的礼物不仅要有实用价值,还需要良好的包装以提升整体价值。

8、去除无效元素

投影片存在的唯一目的是帮助观众更快理解你想传递的讯息。如果徒增困扰,还不如不用。

9、保持1个核心点

人一次只能做一件事,要么听你讲,要么看透影片。这是 PPT 需要保持简洁的核心原因。

10、统一

为了让你看起来更加专业,PPT 中元素可以保持简单与一致,这些元素包括色彩、字体、版式、图形等等。

11、引导

舞台上的你不是英雄,你不过是带领观众找到答案的那个导师或者引路人罢了。

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12、经验分享

因为你是导师,所以你得为你的英雄们准备一份礼物、一个绝技或者一个经验之谈。

13、PPT节奏把控

只有正面讯息的简报无法引发足够的共鸣,因此不论是好莱坞电影里的英雄还是直销说明会上的大师,经历里一定有一段跌到人生谷底的惨痛遭遇。

14、积累好的段子

讲故事是引发共鸣的好方法,因此平时最好多积累一些段子。注意,不是黄段子。

15、举例子

用观众熟悉的事物打比方是高手最爱的方法之一。

16、吸引观众注意力

简报的精彩程度和观众的手机电量成正比。

17、总结

接近尾声的时候,适当的总结可以帮助观众梳理你的要点,同时给他们一个带得走的「礼物」。

18、行动

结尾没有呼吁行动,你之前的所有功夫都是白费。

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