在ppt行业,有一句话一直被奉为圭臬:
内容为王
如何理解?
艾迪鹅认为,PPT里的内容,包含3个层面:框架、逻辑、文案
接下来,我将用一个全案项目向大家复盘艾迪鹅的经验
江苏蓝天环保集团股份有限公司是国内知名的烟气污染治理企业,扎根环保运维,专业为钢铁、冶金、化工等企业提供环保解决方案,行业经验丰富。
是专注环保设备设计制造、环保系统运维管理、环保核心部件滤料研发生产的国家级高新技术企业,为客户提供优质的环保设备一体化产业供应链服务。
5月23日,由新加坡证券交易所主办的「2023年新加坡绿色钢铁论坛(SGSF)」在新加坡滨海湾金沙会展中心隆重开幕。
蓝天环保作为大会铂金赞助商,与国际钢铁产业顶尖行业领袖、投资者、贸易商、制造商、官员和教授学者,进行了广泛接触与交流;并与国内六大知名钢铁企业,就中国钢厂绿色减碳环保项目签署了合作协议。
艾迪鹅为蓝天环保提供了展位背板、宣传单页、企业手册、企业介绍PPT等参展物料,从策划到文案到设计的全案服务。
场景
每一个物料,都一定有一个具体的使用场景。所以,所有的创意和设计,一定是基于场景和目标思考。
比如本次项目中,客户是去参加一个展会,有很多家相似、相关企业共同参展,往来的观众基本都是潜在的合作客户。
因此,让更多的观众关注到自己的展位,产生兴趣,进而带来更多咨询和合作的可能,就成为了该场景中的核心目标。
对应到物料上,虽然物料很多,但每一个触达观众的情况又有所不同。
▌展板
展板是观众远远地看到,需要展示出最核心最能吸引人的信息。
数据化的效益便是最合适的信息,于是我们同客户一起提炼了4组核心关键数据,并将其安排在最不会被遮挡的位置。
▌手册
手册是观众来到展位近前,接待人员递给他们的材料。
而一个观众可能在展会上拿到了很多份手册,如何让我们的册子在一众材料中被注意被记住,就成了思考的关键。
在内容上,我们同样将4组核心数据放置在封面。
并对企业介绍内容进行高度凝练,结构清晰地布局在6页a4纸上,且一页只讲一个事儿,让观众能快速懂得内容结构和重要信息。
在设计上,打造干净通透的大场景,凸显企业质感与调性。
▌PPT
PPT是触达链路中的最后一环,通常是接待人员跟观众已经有过一轮沟通之后发生,比如加上微信好友之后发送或邮件发送。
这时,对方已经是较为精准的潜在客户了,对企业已经有了基本的了解,就不再需要继续在封面进行强调。
PPT是所有物料中最为翔实的一个,则需要对内容进行更进一步的梳理、编排与优化。
框架
不管是翔实的企业介绍材料,还是一篇文章,都需要基于一个合理的行文框架去撰写。
客户给到的初始材料目录有3个部分:
提炼一下它们分别代表着我是谁(who)、我能做什么(what)、怎么与我合作(how),这是一个非常典型的企业介绍行文框架。
而它差一个很重要的「w」:why.
即为什么要与我合作。
所以我们需要补上这一块的内容:客户案例。用真实的项目真实的经济效益证明自己的强大。
客户给到的资料非常充分,让我们得以快速地将why这个部分的内容梳理出来。
逻辑
在整体上有行文框架,在每一页内容上也需要有逻辑的考量。
比如这一页有3张配图,分别代表环保设备、企业园区、滤料部件。
而文字内容中提到了企业的3大业务板块:核心滤料研发生产、环保设备设计制造、环保系统运维管理。
图文并没有完全对应。
所以我们在这里对图片进行了更改,使之对应上文字内容。
比如这两页都使用了比较特殊且复杂的逻辑图,但它们都是在说企业的业务体系,内容上其实是重复的,而用两种结构图讲同一个事情,给读者理解和记忆上是有压力的,所以我们将这两页进行了整合。
保留第一页清晰的3大业务板块内容,利用箭头串联起第二页的结论性内容,构成了一个完整的因果关系结构图。
使这一页变成了整个材料中最核心的内容,然后在多个物料中重复曝光。
而很多时候所谓「逻辑」也没有太玄乎,重点是能不能理解页面中什么是主,什么是次,什么是辅助。
比如常见的证书页,我们通常会把大篇幅给到这些证书的图片。
而实际上,当数量很多时,这些证书上的内容根本不可能看得清。所以这些图只是作为辅助证明材料,有即可,而应该将数据设计为重点。
文案
大多数时候在内容的层面上,我们对PPT标题栏并不重视。
受PPT模板的影响,我们下意识对标题栏的认知就是写「公司简介」「项目成果」这种标签式的文字。
然而这样的黄金位置,其实可以让文字更有信息量。
在本次项目的PPT中,我们梳理好每页的内容后,对标题也进行了文案上的优化。
PPT上的结尾页是最容易被忽视的地方,大多数人认为它很简单:找张图,打上「谢谢观看」这样的词就搞定。
或者你还会升华一下,用漂亮的字体写一下使命愿景价值观。
但结尾页可以发挥的空间可太多了。
比如在展会这样的场景下,将PPT发给对方是期望能产生合作的,当潜在客户看完资料,肯定希望他跟业务员有更多的沟通交流。
所以,我们将结尾页的文案改成了具有指令性的句子,引导潜在客户主动发起沟通。
有了好想法好思路,也需要相互的信任与支持方能完美落地,这离不开紧密的沟通。
江苏蓝天环保集团也是很务实的企业,我们之间的沟通与反馈非常顺畅。
在不同的环节,对不同的物料,我们都会采取提案、素稿、会议等不同的方式,进行思路的对齐,确保这样的大型项目顺利推进下去。
这样细致的服务,也得到了客户的连连称赞。
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本期复盘没有设计层面的技巧,因为设计确实不复杂。
怎么用图、怎么用色,其实是设计中最后也是最容易的一步。
而理解内容,做出准确的表达,才是一份材料是否成功的关键。
从场景出发,明晰整体框架,梳理内容逻辑,优化关键文案。
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这是艾迪鹅核心的竞争力,我们希望带给客户远超设计本身的价值。
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全新第6期即将起航: