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数据汇报怎么做,才能更清晰?

掐指一算,大家最近应该都在写年中 PPT 吧。既然是年中,那肯定也少不了一些数据。

很多人的 PPT 都会做成这样:


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乍一看还不错,有数据也有总结。但仔细一读就会觉得非常累。

1、数据太多,容易犯迷糊。

2、文字没有梳理,阅读困难。

那遇到这类页面,该怎么处理呢?别急,愚人今天就教你一个非常简单的套路,保证你屡试不爽。


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我们就以这个页面为例:

案例一

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1/ 区分层级

文字太多,太密集,十分影响阅读型。这个时候,我们就可以通过文字的大小、粗细对比,以及形状装饰,来划分不同的层级。

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当然,这里还要注意一个点:相同的层级用相同的装饰。

你可以看到不论是标题、小标题还是关键词或正文,相同层级的装饰都是相同的。这样既能让层级更加明显,还能起到和谐统一的秩序感。

2/ 选对形式

并不是所有的数据都适合用表格呈现的。

比如这个表格,看似很简单。但由于分类复杂,没有什么逻辑性,读了后面很快就忘了前面。


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所以我们还不如给它简单分成两部分,然后标注数据。


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你看,这样是不是一目了然了呢?再来看看这两个表格。


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数据很清晰,但不够直观。这个时候,我们将其换成柱状图,效果明显更好。

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哪个月份数据好,哪个月份数据差,一目了然!我们都知道“数据更加引入注目”,但是“选对数据的表达形式”才是关键!

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3/ 划分版块

等所有信息都分析好后,就可以思考页面结构了。这个案例,很显然分为两大部分。我们可以选择上下排版和左右排版。


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就以左右排版为例,我们摆上文字和元素,一页好看的PPT就完成了。


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同样的数据,你拿这样的 PPT 去汇报,一定比你的同事更加出彩!如果你的领导喜欢比较更大气一点的排版。那也没关系,我们简单改下形式即可。


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你看,这样是不是更好了呢?只要前面三步完成了,剩下的你想做成什么样就做成什么样!

现在,你也基本熟悉了这个设计套路。接下来,我们再用一个案例检验一下。

案例二


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这个页面,你有看到问题吗?

文字的层级区分已经比较清晰,但数据的表达形式过于简单。仅仅只是简单的数据罗列是无法让人记住你的内容的。

所以,我们先将数据可视化表达一下。

1、数据占比用饼图呈现。


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2、排名用奖牌呈现


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明显直观多了吧!

接着,我们判断下整体的布局。

左边是一个总的数据呈现,而右边是三个分数据详述。那我们就可以给它画成这个样子。


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最后,摆上对应的内容,大功告成。


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是不是也很不错?

设计技巧是基础,但思路为王。我们只有真正学会了设计的思路,才能将内容更加有价值地呈现出来。

你学会了吗?

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