我们经常接到的演示PPT制作任务，既需要将众多的内容浓缩成短短几分钟演讲，又对PPT制作呈现环节时间要求极度苛刻。
这就涉及到一个项目开展中的重要课题：
高效率执行。
在我们众多定制项目中，大学双创比赛PPT一直是一个特殊大类。因为它总是毫无意外地满足上面两个特点。
比如我们与某高校的第一次合作，被塞得满满当当的26页原稿，从项目开启到交稿，仅仅只有18个小时。
我们不但18小时完成了26页设计，
最终还成功斩获国赛金奖!
一晚上搞定这么多内容，必须得一个「快」字。
我们认为之所以能快速出稿，源自于两个方面。
一个是工作方式之快，
一个是操作技法之快。
工作方式之快
如果将我们在设计服务整个流程一言以蔽之，那么可以用三个表来概括，它们分别代表了前期沟通、中期制作、后期修改三个重要环节。
❶ 问卷表
这应该在大家的预料之中，第一张表就是为了快速了解客户需求而使用的问卷表：
大家应该已经对这种沟通调研十分熟悉，然而问题在于，这份问卷究竟应该精细到什么地步?
少了没法开启项目，多了客户又会嫌烦。
新入行的设计师朋友可能会查阅资料直接套用，也可能根据自己的认识去构思。
我们认为，我们表面上问的是客户需求，而实际上问的是我们自己。
怎么讲呢?
我是土木出身，在工地现场的师父曾经教过我：
如果项目的 人、机、料、法、环 五个要素具备，项目就可以正常运转。
将这个理论借鉴到设计工作中，让设计能够尽快开启，就是需要满足这五个条件。
也就是我们问自己：
这五个条件具备了吗？
但决定这五个条件是否ok的，不仅仅是我们自己，还有客户，于是这个问题的模型就扩展成了这样：
这上面的【问客户】，就是为了让项目正式开始设计，至少需要向客户确认的问题。
这样就用最少的问题，最短沟通时间，直接一步开启设计项目。
当然，具体项目情况不同，这里的问题也会有所不同，这里提供一个思路，以供参考。
❷ 分工表
时间紧、任务重的活儿，免不了多位设计师一起上，比如这次项目中是由澄音和卓敏一起合作完成的。
此时快速统一信息，做好合作分工就成了个问题。
多人协同作业，我们常用这样一张在线表格管理各自的进度。
这里面详尽记录了各自负责的页面及状态(制作、完成、审核、修改、定稿)，过程同步更新的素材也有记录。
这样，设计师之间不会把页面做重复，其中一人进度滞后时，另一位可以快速补位保证进度。
设计师、对接人、客户之间，也形成了同步、反馈机制。客户既能随时了解整体进度，设计师也能及时收到信息更新。
❸ 反馈表
设计完成后还有修改工作。
客户反馈意见的方式多种多样，有的会开视频会，有的会想到一条就在微信中说一条，有的也可能整理一个文档发来等等。
当然更多时候是以上几种同时出现，这就导致容易出现漏改、少改的情况。
我们在上面的分工表之后，延伸出反馈表：
这张表可以客户填写，也可以由专门记录人进行填写。修改过程中，比对表格逐一修改，完成一项就更新一项。
每一个修改版本都能有记录，
更新方便，回溯也方便。
虽然是非常简单的清单思维，
却十分实用。
一方面，设计师大量减少了修改上的失误;另一方面，客户也能再次确认自己的修改意见;此外，表格归档后，能够便于项目整理和复盘。
正是上面三个表格，让我们的工作流程趋向标准化，大幅提高了效率，保证了项目进度。
操作技法之快
❶ 素材选取优化
客户向我们提出了科技风的制作需求。科技类线框，是最能体现科技感的元素之一。网上也多有大神免费分享素材，在此感谢@自律的音律 分享的一份科技风素材库。
但是科技线框往往也会有麻烦。
比如这种线框，只能等比缩放，如果通过拉伸去适配不同大小的内容，容易比例失衡、变形、零件无法重新组装，将浪费大量时间在调整线框上。
所以工期紧张时，十分建议使用内部有一个完整矩形。调整宽高时，直接拉伸矩形、再移动其他零部件即可快速完工。
❷ 文字操作优化
除了想各种方法简化操作，已有的一些感觉已经很简单的操作还能继续优化。
大家最熟悉也觉得最不可能的可优化操作就是复制粘贴!
比如获得奖项这一页：
每一个奖的文字样式是一致的，做好一个，复制多个，然后依次粘贴新的文本进去即可。
但是直接Ctrl C/V复制，会把原稿中的文字样式一并复制过去……很令人抓狂。
那么右键粘贴纯文本呢?
操作比按快捷键慢太多。
我们的改进，是在快速访问工具栏中，将「粘贴为纯文本」按钮放在第一位，这个位置对应的快捷键是Alt+1：
使用快捷键Alt+1.就能快速实现无格式文本粘贴。
当然，这只是多个技巧中的一个，如果把这些技巧整合起来的话……
就变成了我们的PPT操作界面深度改造。
有兴趣的小伙伴可以翻看我们之前《演示的诞生》栏目中的这篇文章：
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❷ 默认样式优化
前面两个优化，主要是减少了操作负担，优化了操作步骤。但PPT制作中还有个容易被忽略的东西——重复操作。
举个最简单的例子，插入一个形状，很多时候会自带不必要的描边。
这还这只是描边，大多数时候，还涉及了渐变填充、投影等样式。比如这个案例中，常用的形状有如下复杂的透明渐变设置：
显然，每次插入形状都要去调整填充、描边等，就会产生大量重复操作。就算会使用快捷键「Ctrl+Shift+C/V」复制粘贴格式，也依然会有很多重复操作。
所以，为何不让插入的形状，直接就是这份PPT最常用的样式呢?
方法其实十分简单，将形状设置成这份PPT中最常用的样式，然后单击右键，选择「设置为默认形状」即可：
这之后，插入的形状便不需要额外设置了。
同理，默认线条、默认文本框都可以用这样的方式进行设置。
这种默认设置思路和方法都十分简单，很多网上教程也有提及，却也在日常PPT制作中容易被忽略。所以重要的不是方法本身，而是习惯的形成。
希望这种小小的经验能让被更多人尝试，形成习惯，从而进一步提高大家的效率。
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最后，总结一下，效率的提升，
可以从这样两个方面进行优化：
这种「快」，在针对双创比赛类PPT项目上，尤其管用。
也是因为这种效率和积累，我们已为全国数十所高校制作双创PPT，屡获大奖。
期待为更多双创大赛PPT保驾护航，冲向顶峰。
工作方式之快，在于优化项目流程;
操作技法之快，在于优化工作习惯。
基于这样的思维和方法论，我们不断迭代自身项目实战的能力，让自己变得越来越专业。
而这些系统化的知识体系，我们在艾迪鹅的PPT设计就业实战班中，都将毫无保留地教给你。
