为什么高手做 PPT 总是比你快？或许是这个原因！

大家好，我是秋小叶~

在这儿，我想问大家一个问题：如果我需要让这三个元素呈现水平对齐，需要几步？

我猜大多数小伙伴是经历了这样的四步：

❶ 选中全部的色块；

❷ 点击【开始】-【排列】；

❸ 选择【对齐】；

❹ 点击【顶端对齐】。

然而 PPT 高手可以这样完成！

只需选中色块，点击工具栏里面的【顶端对齐】，一键轻松搞定！

其实这就是高手在制作 PPT 时，常常用到一个小技巧——快速访问工具栏。

这也是高手为什么制作 PPT 那么快的原因之一！

「快速访问工具栏」的作用就是把我们常用的功能按钮放在其中，从而达到节约时间，提升工作效率的效果。

那我们应该怎么来设置「快速访问工具栏」呢？

❶ 打开【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】；

❷ 下拉【从下列位置选择命令】-添加自己想要的添加的快捷按钮就好，然后点击【添加】-【确定】就可以了。

你选择好后，你的快捷按钮都会排列在工具栏右下角，是不是非常简单呢？

作为一个混迹 P 圈多年的老司机，秋小叶非常推荐给大家的几组快捷按钮功能~

那我们再也不用每次在选项卡中找来找去~而且大家可以自由添加自己最常用的按钮。

当然还有更简单的方法，我们直接点击按钮-右键-【添加到快速访问工具栏】就可以啦~

只不过这样一个个添加会比较慢哦~

当然也有小伙伴会问，为什么我的快速访问工具栏是在工具栏上方，而不是更近的下方？

其实只要在我们添加按钮时，勾选左下角的【在功能区下方显示快速访问工具栏】就可以了。

位于工具栏上方还是下方，这个没有标准哦，大家全凭自己的操作习惯就好。

当我们熟练掌握快捷键后，我们可以发现做 PPT 可以又快又好，效率越来高~这才是工作中使用 PPT 的目的~

设置好「快速访问工具栏」后，我们就可以轻松快捷地解决一些重复性操作的难题~