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PPT超多文字怎么排版更美观?看完这篇就知道了!

有很多 PPT 设计师小伙伴,连 PPT 的文字该怎么编排都不清楚,暴露出一箩筐的细节问题。

今天的内容,恰恰是野路子自学的 PPTer 很容易忽视的知识:文字编排
看完这篇文章,相信你一定有所收获!

字号大小与内容层级的关系 

在 PPT 的编排中,有一套墨守成规的字体大小限制:

顶级标题:24-36pt

正常标题:20-24pt

正文内容:16-18pt

装饰英文:8-12pt

用在 PPT 中可能就是这样:


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▲符合旧规范的字号大小

但有意思的是,随着近几年大家开始把其他设计风格引入到 PPT 中,你会发现字体的大小不再有那么明显的限定,例如下图👇


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最大字号为 88pt,看似不遵守字号规范,但视觉吸引力却比遵守规范的要强。

关于这一点,可以延伸到大字报风格:


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此类设计风格以大、粗、明显的标题来吸引观众视觉,让人短时间内快速识别设计包含的信息,

但如果你这时候下结论:只要文字越大,就代表这句话的层级越高,那么你就错了。

例如下图👇


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「平面设计是什么」是 24pt,「名词定义」是 28pt,明显小标题的字号比副标题要大,违背了大小规范吗?

并没有,我们还是看的出来「平面设计是什么」是层级比较高的文字,于是问题来了:为什么文字越大层级越高的规律在上图失效了?

其实很简单,因为我们给「平面设计是什么」加了一个色块,如果去掉了:


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就变回了遵循文字越大层级越高的规范,对吧?

所以你看,文字大小与内容层级有很密切的关系没有错,但做 PPT 排版时,不要觉得只能用改变文字大小去改变层级。

设计理论的学习不见得你需要现在就知道怎么用,而更多是你可以知道有这种情况存在。

字体在 PPT 排版的作用 

按照百科的解释,字体是指文字的外在形式特征;是文字的风格,是文字的外衣。

例如这样一个有趣的例子,我们在 PPT 输入「张二木」二字,尝试着改变字体的效果,例如改为正常黑体:

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你应该无法从视觉上感受出来这是一个怎样的人,但如果我换个字体:


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透过繁体字书法字体的换衣,你大概会以为张二木是一位文人的艺名,如果再换:


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瞬间从文人变成了多少有些流氓痞子的性子,如果再换个字体,并且加上一些色彩:


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这位张二木,必定是一位生人勿近的狠角色!

所以现在理解字体不同情绪也不同了吧?

那么对于各位而言要多锻炼的,就是对字体情绪风格的感知,怎么练呢?我有个好方法:

稍留意你身边能看到的设计,例如买奶茶看到的海报:


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逛淘宝时看到的广告图:


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留意他们使用的字体到底是宋体、书法体、还是黑体,借此久了你就能大概得出一个结论:XX 行业的设计很喜欢用书法体做设计。

设计审美的提升来源于生活,是最有效的。

新手在字体的运用上,还很容易踩一个雷区:随便用字体,例如下面这样没问题:


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但如果是下面这样:


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那可就有非常大的问题了!

这是因为特殊字体并不适合附加到正文上,这很容易让内容难识别。

我们来看下图的对比:

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在同样大小下,书法体会比黑体更难识别,这是因为书法体的笔画比黑体更变化多端,在面积很小的情况下已经无法承载内容的信息。

关于这一点也有个相关的知识,那就是大家车车的车牌号:

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粤字的米字部分做了削弱处理,占用面积更小,这是为了让车牌在远距离下也能被高效识别。

你看,生活处处是设计。

所以回到 PPT 上,对于字体的应用你只需要记住这个口诀:

特殊字体放标题;

简单正文用黑体;

如果字号确实小;

用个黑体刚刚好。

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