年底了,又到了要头疼如何做好年终总结汇报的时候了~相信大家现在都有了先写好内容,再做PPT的意识,但如何又快又好的做好PPT也是个难题。
接下来,我来给大家展开说一下如何做好年终总结汇报PPT吧~
▎封面页
亮眼的封面页可以快速吸引听汇报的领导或老板的注意力,不仅是在设计美观度上,还和内容相关。
如果你只想汇报平稳落地,那么可以用常规的“XXX年终总结汇报”作为标题:
如果你想有创意一些,可以使用一个符合你整体内容的slogan作为主标题,把“XX汇报”作为副标题:
又或者用一个更简短的关键词作为主标题,这样观众就会期待这个关键词背后你做了哪些事情:
经过这样用心调整后的内容,是不是比常规的那些标题更吸引观众了呢?
▎内容页
封面只是一个开头,能在一开始吸引到观众固然好,但内容页才是整个汇报的根本。
接下来就和大家分享3个总结汇报类PPT内容页的重要原则。
1)提炼重点,不要堆叠文字
堆叠文字是极不可取的行为,一来是没有人愿意读这么多字;二来容易显得心虚以及不用心,才想用大量文字显得自己“很有东西”。
比如下面这页工作回顾的页面就是反面例子,看半天都没重点:
正确的方式应该给页面所有内容总结一个结论,并给每段文字也总结一个小标题:
怎么样?比起原稿是不是一眼看上去就有东西可以读了呢?不会像一堆小字那样眼花缭乱。
接着再添加形状和图标做个美化,这页就完成了:
2)重点要突出设计
页面的元素设计要有对比,看起来画面才会不那么平,信息传达效率也高。
比如下面这页,每段内容其实有提炼一个小标题,但是和正文的样式一样:
这样页面一眼过去还是一片小字,没对信息获取有多大帮助,小标题提炼了个寂寞。
而我们只需多做调整文字的大小、颜色来增强对比这一步,页面瞬间就重点清晰了:
再看这页数据呈现页,原稿的排版非常小气,重点也不突出:
数据呈现页,最重要的就是突出数据。我们可以把中文和数字分行,再把数据突出呈现:
这样处理后,视觉观感和阅读体验是不是都提升了不少呢?
目前页面有些空,我们可以添加一些形状丰富页面以及规整模块,这页就完成了:
3)信息可视化呈现
所谓信息可视化呈现,就是把单调的文字转化为图表、图形等更形象的元素。
比如下面这页讲到行业发展情况的PPT,排版整齐并且有提炼小标题,已经赢过许多人的PPT了:
但是目前页面还是堆叠了过多文字,并且仔细阅读小标题,你会发现有个递进的时间线。
所以我们可以把时间提炼出来,做成时间轴的形式,更能体现发展,阅读体验上也更好:
再看下面这页数据呈现页,内容有重点,排版也整齐,好像没啥毛病:
可俗话说“字不如表,表不如图”。仔细观察会发现原稿的数据有对比关系,直接摆放有些呆。
所以这里我们把百分比数据转化成了饼图,让数据呈现更直观:
还有下面这页讲到团队技术发展成果的页面,数据已经很清晰了,就是画面有些空:
我们可以找到一部分比较重要的专利证书放入页面,这样既丰富了画面,又增强了内容的表达:
▎总结
以上就是关于年终总结汇报PPT注意事项的介绍了,最后来个总结:
1)封面页:尝试用slogan或关键词作为标题。
2)内容页:①提炼重点,不要堆叠文字;②重点要突出设计;③信息可视化呈现。
希望以上内容能帮到大家,祝你们年终总结汇报一切顺利~