哈喽,大家好,我是露。
- 重用幻灯片功能不给力,只能一点点复制粘贴?
- 字体列表中一堆不常用的字体,选个字体扒拉半天?
- 别人给文本编号一二三,你只能 123?
- 竖版 PPT 投屏时两侧大片黑漆漆的区域,肿么办?
上面这些情况如果你也碰到了,别急,咱们一个个解决~
如你所见,这是咱们的 PPT 疑难杂症专栏,专门整合一些 PPT 冷知识以及令人抓狂的痛点难点,方便大家查询和解决那些从前、现在或未来可能遇到的问题。
本文是该栏目的第七期,照旧给大家分享 5 个 PPT 小知识。
要是你错过了上一期内容,也可以回头翻翻看:
接下来进入正文,知识点虽小,可不建议跳读哦~
01. 重用幻灯片功能不可用
【重用幻灯片】这个功能,不知道大家平时用得多不多?
它可以将一张或多张幻灯片,直接从另一个 PPT 文档添加到当前文档,而无需打开另一个文件。
但是,少数小伙伴可能会遇到点击功能后没有反应,或者提示检查网络连接的情况:
遇到这种情况,可以尝试打开【文件】-【账户】-账户隐私的【管理设置】:
在连接体验项目中,取消勾选【开启分析内容的体验】:
注意:取消勾选后,需要重启 office 才能生效。
根据我们找到的信息,如果有企业账户,还可以把个人账户切换到企业账户,也是可以解决的。
有条件的小伙伴可以验证一下~
信息来源:https://office-watch.com/2022/fixing-broken-reuse-slides-powerpoint
但是,取消勾选后,又会导致 PPT 的部分功能无法使用,比如使用设计器或搜索功能时,会提示需要更改设置:
这可真是,两难全呀。
针对这种情况,分享一个插件:Slide Finder by TeamSlide
相当于重用幻灯片的插件版,可以搜索预览和重用云服务器里的 PPT:
顺带提一嘴,同样跟连接有关,你还可能碰上 PPT 自带的帮助功能用不了的情况:
可以检查一下电脑的【Internet 选项】里的【高级】卡,勾选【使用 TLS1.2】:
勾选后,帮助页面就可以正常打开了:
02. 去掉字体列表中的云字体
每次打开字体列表,是不是都看到很多带云朵图标的字体,很多都不怎么用,每次选择字体都要往下拉很久。
想删除它们,在电脑 Fonts 文件夹里却找不到这些字体:
其实,这些是 office 的云字体。
它们并不是直接安装在电脑里的,而是由 Microsoft 365 在云中托管的字体。
官方有提供云字体的列表,详细可查看链接:
https://support.microsoft.com/en-us/office/cloud-fonts-in-office-f7b009fe-037f-45ed-a556-b5fe6ede6adb
想要关闭云字体其实也很简单,跟刚才一样,打开【文件】-【账户】-账户隐私的【管理设置】:
在下载联机内容的体验部分,取消勾选【开启下载联机内容的体验】:
注意:取消勾选后,也是需要重启 office 才能生效的。
看看,这样是不是清爽多了:
另外,企业版貌似可以直接让 IT 禁用云字体功能,有条件的小伙伴可以试试:
但是,取消勾选【开启下载联机内容的体验】后,一些需要联机的功能也可能无法使用,比如联机图片、联机视频、库存 3D 模型等。
PS:还有小概率事件,取消勾选了,云字体仍然会显示在字体列表中:
遇到这种小概率事件,那就没办法了。
除了调整设置,咱们还可以换个方向,比如用英豪插件的字体收藏功能,把常用的字体添加到列表中:
使用时,直接在英豪插件的字体列表中进行选择,就方便多啦~
如果需要插件,可以在咱们的阿宝特导航网站下载安装:
- https://www.aboutppt.com/sites/394.html
03. 编号不太一样
PPT 中常用的编号,除了阿拉伯数字和罗马数字外,还有一二三这类中文数字。
但是,有些小伙伴添加编号时并没有找到中文数字,只有如下图中的选项:
但是编号不像项目符号,没有可以自定义的选项:
那怎么办?这就要调整 PPT 自带的设置了,通过【文件】-【选项】,打开 PowerPoint 选项卡,点击【语言】设置,把简体中文设置为首选项:
点击【确认】修改后,重启 PPT,在编号里就可以看到一二三的选项啦:
04. iSlide 导图报错
iSlide 的导出图片功能,相信很多小伙伴都用过:
但有小伙伴在导出的过程中,碰到了这样的错误提示:
一样的操作步骤,平时都是可以正常导出的,现在却报错了。
当时猜测可能是路径太长了,就是文件夹路径+文件名太长了,这位小伙伴缩短了文件名后,确实就可以导出了。
对于这个情况,咱们也跟 iSlide 的官方客服做了反馈咨询,得到如下回复:
但是,我参考小伙伴的路径尝试导图,并没有出现这个问题。
而且第二天小伙伴自己用原来的文档、原来的文件名、原来的文件夹路径,也没有再碰到当时的错误提示。
那么,权当这是个 bug 吧。
咱们只要知道,碰到这样的错误提示时,还可以尝试一下缩短路径这个方法即可。
当然,咱也可以换个思路,不要死磕 iSlide,换个插件它不香吗?比如小顽简报:
05. 竖版PPT投影后有黑边
大家日常做得比较多的,应该是 16:9 的横版 PPT 吧,但偶尔可能也会碰到竖版的需求。
竖版 PPT 在设计的过程中,除了比例不同,跟横版的没啥本质的区别:
但是,在竖向屏幕上全屏放映的时候,却在上下出现了黑边,页面也被旋转了:
这种黑边在实际演示的时候肯定是不合适的,应该是全屏无黑边才对。
这就需要对电脑设置做一些调整,在控制台找到电脑【系统】设置里的【屏幕】设置。
选择需要调整的显示器,设置为【扩展这些显示器】,并把显示方向改为【纵向】,如下图所示:
设置完成后,就可以正常在纵向屏幕上全屏放映纵向 PPT 了。
到这里,今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完啦。