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10秒搞定一套流程图!这样做PPT流程图太高效了!

嗨,大家好,我是愚人说P的小粥。

如果领导让你做一套公司业务流程图,但是你之前从未做过流程图,一时间无从下手,怎么办呢?

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不用慌,今天就教大家一个高效制作PPT流程图的方法:



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简单2步,让你轻松搞定一张流程图PPT,真的太香了!


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01.
快速制作流程图

首先我们需要得到一个大概的流程图框架。

一、简单流程图框架:

我们可以借助AI工具,今天用到的是KIMI(网址:https://kimi.moonshot.cn/)。

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在我们不知道如何做一个业务流程图时,可以先设定角色,让AI帮助我们制作一套流程图作为参考。

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注意:一定要告诉AI用【mermaid】格式,这样才会显示出完整的流程图。

如果直接告诉AI【画一个业务流程图】,它只会给到你一个逻辑方法。


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二、复杂的流程图框架:

那么如果我需要根据内容来制作流程图,怎么办呢?

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我们可以给AI具体的内容,让AI根据内容进行分析,再生成流程图。


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你看,它会很详细的进行分析,再给出一套流程图的框架。

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当然,现在KIMI制作流程图的技术还不是那么成熟,不过有个框架我们也可以在此基础上进行迭代或者自我优化。


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三、可编辑流程图:

当我们确定了需要的流程图框架后,点击右上角的【CODE】,就会给到你【mermaid】格式,直接复制粘贴内容文本。


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在网页搜索打开【draw.io】(网址:https://app.diagrams.net/?src=about#)。这是一个在线图表编辑工具。


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点击【调整图形】下【插入】—【高级】——【Mermaid】。


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点击后会弹出这样一个对话框。


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我们把刚才在KIMI复制的内容粘贴进去。


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点击【插入】,你就会得到一个流程图。

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而且流程图的文字,大小,形状,颜色都可以自定义修改,非常方便!

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02.
PPT美化流程图

可能很多人用图表编辑工具做出来的效果不够好看,框架线条歪歪扭扭。


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那么我们可以把流程图直接放入PPT中进行美化。首先点击【文件】—【导出为】—【SVG】格式。


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下载好后,就可以直接拖进PPT中了。再按住【Ctrl+Shift+G】一直取消组合,就得到了一个个可以编辑的文字和形状,线条。

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我们给流程图换个位置,简单摆放一下。


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像这样长的流程图,直接放在PPT中根本看不清字。可以先根据PPT的大小对流程图进行调整。


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再加上矩形衬底,让整体更规整统一。


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还可以给首尾,重点部分换个形状和颜色,进行对比突出。



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像这种并排的内容,我们可以直接用线框框住,进一步突出内容,更容易理解。

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最后简单加上标题,一张流程图PPT搞定!

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这样高效做出的PPT流程图,绝对能让你的领导满意!

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2 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 趁着

    666

  2. Fish276331

    666

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