全是数据的PPT，千万别再标红加粗了！

嗨，我是愚人。

最近碰到不少同学咨询：数据页到底该怎么做？像这样有文字数据和表格的页面，大家应该都不陌生吧。

很多同学是不是还是在把重点部分标红加粗，如果还是这样的话这篇文章你一定要仔细看了。

01.文字数据

文字部分我们需要提炼重点，标了颜色的部分都是重点，大家知道突出重点已经掌握了第一步，但远远不够。

如果你是在向领导展示这一页，你觉得领导会看下去吗？这些多余文字，口述就可以，更多的是呈现重点数据。

放大数字，缩小文字，数字可以换个颜色，粗细大小对比更突出。同比增长/下降率可以换个方式突出，比如加个衬底。

最后给底部加个矩形，更加统一。

如果只是单纯的数字，很难体现业绩的前后对比，那么针对同比增长/降低率，我们换个不同的颜色再加上箭头表示，业绩立马一目了然！

02.同比增长率表格

遇到这种多数据的表格，大家觉得应该怎么做？

有的同学可能会想到美化表格，也是一种思路。但这里，既有销售额又有同比增长率，其实我们用图表更合适。

换成组合图后，新的问题又出现了。柱状图跟折线图的数据标签几乎重叠在一起，很难区分。

这个问题是不是很多同学都不知道怎么解决，有的可能是换个颜色，或者加个衬底。

这样其实还是看不清，而且也不美观。今天就教大家一个简单却很出效果的方法。我们把折线图跟柱状图拉开不就可以了吗。

点击右边的坐标轴，给最小值设置为-1，折线图就上去了。

距离还是比较近，那我们就给左边的坐标轴最大值设置为4000。值越大距离越远。

把2个坐标轴的文字透明度设置为0。

点击图表右上角的＋号，去掉网格线，标题等不必要信息，让图表更加清爽。

再把折线图的数据标签置于上方，看起来更清楚。

接下来我们就可以美化图表，点击折线图，设置数据格式，在上方的标记，设置一个内置的圆形，颜色设置为白色。

在线条的最下方，可以设置平滑线。（可以根据自己的需要来调整是否需要平滑线效果）

最后分别给柱状图与折线图加上阴影。

这样一个清爽又数据清晰的图表就搞定了。

如果想要更让你的领导眼前一亮，我们还可以做出这样的效果。

那这是怎么做的呢？也非常简单，我们只需要插入一个立方体。

去掉立方体的线条，设置个渐变色。

按住ctrl+c复制这个立方体，接着按住ctrl+v粘贴到图表的柱状图里，就可以得到这样的特殊效果。

如果是WPS，在复制这个立方体，右击图表，设置数据格式，选中柱形，在填充里选择【图片或纹理填充】-【剪贴板】就可以了。

03.占比表格

占比的表格，相信大家肯定知道该用什么图表展示了，那肯定是饼图。

这样的饼图不太美观，也不清晰。如果数据很多的话，你是不是还要一边看下面的图例一边找饼图里的对应数据。

那么我们可以给它换成圆环图，再加上几根线条，把数据牵引出来，这样的会让人更好看懂。

到现在所有的数据就都完成了。

最后加上矩形衬底，一页高级又清晰的数据页搞定。

换成上下排版的版式也很不错。

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总结回顾一下原稿：

通过单独突出重点数据，表格换图表，最后优化页面来达到数据更优地呈现。

除了数据页的知识，我们还有其它更多的PPT知识与技巧。从基础到进阶，实战，学会这些，做PPT轻轻松松！