Hello,我是愚人。
你觉得下面这页PPT怎么样?
这是很多同学过去常犯的小错误:遇事不决套模板。
但是模板本身的素材、颜色和自己的公司不搭配,就像这一页,一打眼看过去,是5个硕大的图标,文字根本看不清,而且图标和文字还没啥关系。
拿着这样的PPT去汇报,你工作做得再好,领导也感受不到。对于这种内容项很多的页面,怎么处理呢?
分享3种解决思路,从基础到进阶,轻松搞定!
矩形布局
首先,咱们把所有文字摘出来,让页面干干净净的:
分析一下页面,有3大部分:主副标题、3个数据、5组内容:
怎么排版呢?就用1+3+5个矩形,对齐摆放在PPT中:
就按照这个草稿,把内容摆进来,哪怕不加任何的修饰,你看,是不是舒服许多?
对于汇报PPT来说,数据一般是最重要的,那么,可以在上半部分直接拉一个大色块,标题反白:
如果觉得单调,可以将色块变为半透明,插入一张背景图,把序号换为图标,更加有细节:
你看,哪怕只用长方形,是不是也要比套的模板干净、高级很多?
立体渐变
我们也可以将标题改为居中排版:
复用元素,就能得到一页新的PPT:
标题不够显眼,除了色块,也可以画两个渐变的梯形,自制一个立体的平台:
这种立体的平台怎么做呢?也很简单,就是插入一个梯形后,设置90°的上下渐变,透明度从70%到100%:
用这种思路,可以做出很多的变化,比如,把平台放在页面下方:
或者,把梯形改为椭圆形:
将椭圆形和5项内容结合在一起,数据置于底部:
你更喜欢哪一个版本呢?
借用 SmartArt
这页PPT中,有一个逻辑字眼:「联动」,你脑海里会想到什么图形?如何强化「联动」的感觉呢?
其实PPT里有一个很多人忽视,但却很实用的功能:SmartArt
利用这个功能,我们可以很轻松地做出一个5项环绕的简单图形:
将这组逻辑图作为一个整体,左右布局,可以得到一页新的PPT:
而且,因为是自带的功能,可以任意调节每一部分的颜色、样式,从而区分主次关系:
将美化后的逻辑图替换,底部插入色块,我们得到了一页更加专业的PPT:
当然,你也可以把色块更换为和PPT内容相关的图片背景,做一个视觉上的丰富:
回看一下原始的版本:
再对比一下我们修改的6页不同样式:矩阵布局、立体渐变、SmartArt。这3种思路你掌握了么?