莎士比亚曾说：一千个人眼中有一千个哈姆雷特。
虽不知你喜欢怎样优化 PPT，但在我眼中，PPT 优化的过程分为这两种：简单化或复杂化。
什么是简单化?就是将 PPT 文案梳理并精简，使信息呈现清晰、条理分明。
而复杂化，则试图使内容可视化，往往会添加很多额外元素，容易导致信息多且杂乱，看不到重点。
会出现这种情况，通常是陷入了两个误区：
添加过多元素，试图可视化
忽略内容本身，主次不清晰
今天，我将用三个案例来具体讲解：我们做 PPT 该不该复杂化，以及什么时候该复杂化?
01. 简单化
先来讲讲简单化：信息呈现清晰、条理分明。
看一个表格页面：
这页表格的信息量很大，我们先简单梳理下内容。
医疗信息化厂商的竞争力分析，主要范围是：传统和新兴两个方面的厂商。
后面的内容，则是各个方面优势和能力，以及最后的综合评估。
所以，我们可以先将表格稍微美化一下，使其更加美观一些：
我在原稿的基础上增加了颜色，同时将表格中不同内容的字号大小进行了调整，只做了最简单的优化。
再比如这页六段式的原稿内容：
这一页版式上可优化的空间非常小，和之前一样，我还是先简单做一版：
将文字内容放到色块里，规整一下。
因为中间的“智慧医疗生态”与两侧六个点的内容有一些联系，所以用圆把它们链接在一起。
以上这两个案例，就是典型的简单化制作，将内容展示得更清晰一些。
当然，这也是优化“幻灯片”的第一目的。
02. 复杂化
接下来讲讲复杂化：在简单化的基础上，适当可视化。
还是以之前的六段式页面为例，两侧的色块内容虽然比较的清晰，但是中间的内容还是比较粗糙，有很大的优化空间。
在之前“简单化”版本的基础上，可以知道这页的主要内容为：横跨六个版块，打造一个智慧医疗生态。
既然是“生态”，是否可以考虑圆形作为中心载体?比如使用：科技球。
由“科技球”智慧医疗生态依次向四周延伸出：互联网、金融、零售、平台、学校和运营商六个方面。
同时，再优化下中间与两侧内容的链接，加一些装饰元素：
这样就有了一些科技感，我们再将内容放上去：
两侧的内容也进一步优化，为了统一形状的风格，这里使用英豪插件将每个色块的顶点圆角化处理。
完成整体的优化后，效果如下：
好看的排版加上动画后，整体效果肯定更赞：
下面，我们再来看一页案例：
看内容就两个部分：左侧是表格，右侧是饼图。
版式也不用过多考虑，可发挥的空间也不多，基本就是左右布局：
按照之前优化的流程，先“简单化”再“复杂化”：
上面这个版本有个缺陷：右侧的图表的呈现略奇怪，且重点内容也不够突出。
那还有没有更好的优化方案呢?
我翻到了一张三维立体图表的灵感图：
咱们的饼图是不是也可以尝试这样优化?动手试试看!
这种立体饼图，有两种制作方法。
第一种，直接使用 PPT 来做：
首先复制一下饼图，然后按住 Ctrl+Alt+V 快捷键，选择性粘贴为图片(增强型图元文件)，然后取消组合两次。
取消组合后，就可以进一步设置三维格式了。
如下图，依次设置饼图的深度以及三维旋转角度：
需要注意的是，PPT 制作的三维饼图，很多样式效果做不了，而且立体感也不够自然。
所以，有条件的话，推荐采用第二种方案，即借助 AI 软件制作立体饼图。
第一步的做法相同，先选择性粘贴为增强型图元文件，并取消组合两次。
第二步，则需要将处理好的饼图复制、粘贴进 AI 软件中。
选择色块，再选择软件中的效果选项-3D-凸出和斜角，在设置中勾选预览，调整参数并设置成自己想要的效果即可：
设置完成后，再复制粘贴回 PPT 中，转换为形状并重新修改颜色：
好了，接下来挨个优化两侧的内容。
表格优化：
这里只需要加强内容字号、粗细与颜色的对比，然后绘制一个简单的无背景表格，将它放在一个渐变的色块容器上即可。
图表美化：
在“简单化”版本中，这一步比较粗糙，问题较多，所以我们先对饼图进行了三维立体的设置。
之后，则需要将“灵活就业人数占比”的内容和数据相结合。
可以绘制一个三角形，设置下渐变，使其指向具体的内容：
同时，为了使内容看起来不那么单调，可以加些图标装饰补充。
最后一步，左右两侧的内容优化完成，将它们整合到一起：
到这里，这一页就优化完成了，效果是不是还不错?
回到开头的问题：PPT 该不该复杂化，什么时候该复杂化？
优化需要一步一步来，不会跳出这个圈子，也不能跳出这个圈子。
PPT 可以复杂化，但需要有一个“简单化”的前置，有了简化的版本后，才可以考虑复杂优化。
就像这页动画，只有翻过了“简单化”，才能走向“复杂化”。
以上，就是今天分享的全部内容，如果觉得有用的话，别忘了给我一个三连哈!
