嗨,大家好,我是愚人。
你有没有这样的经历:花了很大功夫做出来的PPT,结果领导并不买账。
甚至来一句:“太花哨了,没啥用!”
“是不是心里很气?”但是生完气后,我们要知道这背后的原因:
就拿这个案例来说,原稿非常的凌乱:
案例一
小王呢,在花了一晚上的功夫后,终于做出了一个酷炫的科技风PPT。
毫无疑问,这样的PPT要比原稿高大上好几个层次。
但是除了好看之外,信息的输出一点都没有提升。我们还是需要花费时间来找出哪个行业满意度最高,哪些行业满意度达标。而且,看完几分钟之后,这些信息我们很快就会忘记。
但如果我们把PPT改成这样:
是不是信息就一目了然了呢!我们只需要瞟一眼就能知道所有重点信息。这样的PPT才是领导满意的PPT。
还有的时候,领导会说:“你这个PPT太过模板化了”。究其原因,也是因为没有很好地表达内容。
举个例子:
案例二
这是一个很常见的套模板的页面。看到这个PPT的第一眼,我们就很容易被【01】、【02】、【03】这些序号所吸引。模板元素比内容还突出,所以才会有评价说:“这个PPT太过模板化了。”
但如果这个时候,我们把最重要的信息【124重点项目】放到显眼的位置:
是不是重点清晰了很多?这就是以内容为中心,进行的PPT排版。
当然,这个时候页面不是太美观,左下角有很大的空白部分。那我们换成左右排版,空间就被合理的利用了。
舒服了很多吧!最后,我们再把正文部分用色块规范一下。
一个简单但还不错的PPT就完成了。拿着这样的PPT去汇报,不会被别人当成PPT高手,但一定能让观众看起来舒适。
当然,并不是说:“好看的PPT不能高效传达信息”。有很多很漂亮的PPT,信息传递效率非常高。但是我们要注意美化的先后顺序:
同样来看个案例:
案例三
很显然这页的PPT重点在于:数据提升。所以我们先将数据进行放大展示。
这样页面就有了层次感,重点也更加突出。这个时候我们再对视觉进行美化。比如:给它们加一些好看的边框,色块,箭头等。
PS:总结句也进行了文字重点突出
你看这PPT不就亮眼了吗!如果你觉得页面有点单调,那我们就给它加图片。
如果时间足够的情况下,甚至我们还可以给它做成高大上的科技风。
所以你会发现:只要先将信息梳理好了,再来美化怎么样都可以!
再来看个比较难的案例:
案例四
可以看到页面里非常多重点,似乎每个字都想进行突出。如果此时,我们直接进行美化,效果肯定不好。
这个时候,我们先要找出最重要的语句进行突出:
然后,找出其他内容的关键点,进行逻辑梳理。
如果有的内容比较单调,我们也可以用图示化的方法进行丰富。
最后,我们将所有处理好的内容放到一起。
你看,你PPT的颜值和重点不都有了嘛!
举了这么多例子,其实就是想讲明白一个观点:
好了,今天的内容就到这里。如果你觉得分享还不错的话,记得点击红心支持我哦。
我是愚人,我们下期再见!