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看好了,PPT是这样「定制」的

大家好,演示的诞生!

今天,我们来聊一个PPT中极为常见的一类素材:

图标

嗨,图标有什么可说的,不就是那么个小东西,用得太多,教程也太多了。

图标是如此常见,诸如什么线性、面型要统一,什么单色多色还有局部渐变,哪些素材库有超好看的图标等等。相信你看过很多文章,也运用得炉火纯青。

所以,当我们用「演示的诞生」来承载这样一个寻常的话题,那就表示,有料。


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PPT制作者,对图标的印象多是修饰性素材,对文字进行一定的辅助,使画面更有层次感和细节的设计感。

我认为,图标的使用有3个基本原则:

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图片识别性

图标,也叫icon,是指有明确含义的图形视觉语言。
从广义上说,几千年前人类原始部落的图腾就已经是图标的舞台了,虽然我们更乐于称之为logo,但logo也是图标的一种。

从狭义上讲,图标在现代语境下是源自电子产品的UI设计,用来代替复杂的文字,简化交互按钮的设计。


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但不管如何理解图标,它在使用中一定是具备特定含义与功能的,所以最基本的使用原则就是识别性。

关于识别性,包括4层含义:


❶ 相关

与内容相关,这应该是图标使用,原则中的原则了。

图标虽抽象但仍是有明确含义的图形,如果做不到图标跟内容的含义相对应,还不如直接小黑点这种项目符号呢。
既然要相关,就涉及到如何搜寻找到合适的图标,大多数文章只会告诉你可以去哪些素材库找图标,但并不会告诉你如何选取关键词进行搜索。

而我们会告诉你如何通过联想来找图找图标,更多干货尽在「PPT设计就业实战班」,今天就还是继续图标使用原则的话题。

❷ 通识
在软件应用中,大多数图标都是在反复使用大众化的认知,比如搜索一定是放大镜,设置一定是齿轮。

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用户在长期的接触使用中,已经产生了符号化的记忆,可以大大降低认知成本,所以图标的选择不要脱离大众化的认知,要使用通识性的元素。


❸ 简洁
关于这一点,其实很多PPT设计师都爱走弯路,比如他们非常喜欢这种风格的图标:

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请回答,你能在目光扫过它的一瞬间,理解它的关联含义吗?

你甚至看不清这画的是啥,其实简单一点就好:


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所以,简洁,是图标识别性非常重要的原则。图标本身就是在将复杂的内容进行高度概括,为了所谓的设计感反倒越做越复杂,那这就本末倒置了。


❹ 唯一
在同一个的APP中,找不到一模一样的两个图标代表着不同功能的按钮。
同理,在同一份PPT中也应当做到,一个图标只干一件事,一件事只用一个图标。

图片故事性
如果识别性,是解决图标跟对应内容之间的关系,那故事性就是要探讨在同一体系的多组内容中,图标与图标之间的关系。


考虑两个因素:

❶ 场合因素
前面讲到图标要与内容具有相关性,但这里的相关性并不是死板地去抠字眼,只看到字面意思,而是要结合具体的使用场合去思考。
比如「点评」这个词,给人的感觉就是批改作业,是要动笔写字的。搜索出来的图标也几乎都是一支笔。


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我们团队昨天举行了8月「大创意鹅」内部大奖赛,串场的PPT中,有一页介绍流程规则:分为3个阶段,最后一个阶段是我和秦老师针对当前竞演设计师的总结点评。


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想想,在这样一个线下竞演的场合,点评这个动作是不是只是发言,不会动笔写东西,所以这里的图标我使用的是一个话筒,代表发言。

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它跟点评的字面意思不相关,但却跟这个场合是适配的。


❷ 相似因素
有时候我们会遇到几组内容之间的主体具有相似性,如果要添加图标进行修饰,就需要考虑让图标之间也产生异同点。

比如这是某个企业的产品优势介绍,说的是它的系统可以给决策层、管理层、执行层3类人员提供同体系下不同维度的数据看板。


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某PPT定制项目,已脱敏
在配图标时,我使用了同一个人物图标,代表「人」的概念。再通过更改右下角元素表达不同:
决策层决策方向,用飞机;管理层管理各种项目,用文件夹;执行层具体操作,用齿轮。


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然后弱化相同的人的元素,突出不同的职能。


图片

某PPT定制项目,已脱敏

你看,有很多文章都写过多色图标,而这才是多色图标真正发挥作用的地方。

图片专属性

识别性与故事性,是让图标真正为内容服务,而如果要让设计更有定制的属性,就需要去尝试解决专属性。

每个商业项目必然有一个品牌方,而专属性要做的,就是要构建图标与这个品牌之间的关联。

既然图标本身就是一个符号,那何不让它成为品牌符号体系的一部分呢。


体现专属性,可以从这3个方面着手:
❶ 品牌标识
项目既然有一个品牌方,首先可以考虑的就是能不能借用一些品牌相关的标识元素,对图标进行修饰,使其成为品牌视觉体系的一部分。

比如给一位小米公司的职员制作一份工作汇报的PPT,可以如何对图标进行优化呢?

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小米某分公司某职员述职报告,已脱敏
这里我们借用了小米logo的超圆角矩形,将其作为图标的容器,即形成了与品牌标识的一致性。

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小米某分公司某职员述职报告,已脱敏


❷ 品牌气质
除了直接借助品牌的标识进行图标修饰,还可以根据品牌的调性、气质等抽象概念,对图标做改造。

比如之前为一位主持人制作个人资料,照片给我的第一印象是温润、亲近,所以在PPT中运用的主要元素就是圆形。

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因此,当需要用到图标时,便对图标进行了一定的改造,利用圆形作为其容器,与整体的风格形成统一。

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❸ 品牌定制
如果品牌本身没有太明显的视觉特征,或不适合用来对图标进行改造修饰,你甚至可以为其量身打造一套专属图标。

这个手段通常应用在PPT模板定制中。比如之前为一家无人车的制造企业定制PPT模板,我们就配置了一套图标库。


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无人车概念图,图片源自网络
而这些图标,就是我们结合无人车这个核心产品来进行绘制的。


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某PPT模板定制项目配套图标定制

如果说模板定制中,常规页面大同小异很难做出新意,那图标定制这一招就很有专属性了,人无我有,还能跟企业产生视觉关联。

好,以上就是我对PPT演示中图标使用的一些思考,期望对你有所启发,一张图总结如下:


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我们的理念一直是,PPT中任何一个元素的使用,都有其不可替代的作用,图标更是如此。
这就要求我们不为做设计而做设计,而是要真正理解内容、知晓场景、与客户同频,让每一个元素的使用都有理可据,像做品牌一样去对待每一份PPT。

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