前排软广：虽然我平时没有公开宣传过咱们的付费社群会有 PPT 单子，但实际上，我还是会私下给一些打卡作品还不错的同学一些订单的。
甚至他们与客户沟通、制作 PPT 的过程，以及售后与纠纷的处理，有时候我会全程围观，记录下其中的问题并偶尔带他们复盘一下。
后来我想了想，有些东西其实很难在练习中提高，又或者说，当没人提醒你的时候，你大概率意识不到这是问题，意识不到这是需要去解决和优化的。
因此我决定，干脆开今年公众号的第一个新栏目：接单变现
借用这个栏目，时不时给大家分享一些接单、定制与变现相关的知识点，点出做单中出现的问题，补上设计与排版之外的短板。
今天，主要分享我在围观学员做单过程中，他们出现的 3 个问题。
01. 动手之前，不知道自己想要的作品风格或效果是啥
群里经常有小伙伴和我吐槽，感觉自己做得很慢，不知道怎么提高 PPT 的制作效率。
据我观察，会这样吐槽的人，做单的时候通常是下面这两种状态。
第一种状态：找了一个又一个参考图，各种风格的版式和模板选了又选，直接在第一页就卡死了，这个风格怕客户不喜欢，那个风格又怕自己驾驭不住，封面页就要熬两三个小时。
第二种状态：完全不知道这份 PPT 最终想要做出啥效果，有啥合适的模板或版式、图示、元素就套啥，边做边试边改，然后改了删，删了再做再改，反反复复，做完后还不一定满意。
会出现这些情况，一般是下面这三个原因导致的：
1. 思路不清晰，需求把握不准确
2. 看和练不够，没变成自己的东西
3. 做单流程有问题，缺少打磨优化
接下来，针对这三点，带大家逐一分析一下。
第一点，思路不清晰。
在动手制作之前，一定要先通读几遍材料，尽可能将资料读懂读透，这样才能知道 PPT 中的逻辑结构和重点要点，才知道应该如何划分页面，从而提出自己的想法与建议。
熟悉内容后，要多和甲方沟通具体的需求，尤其是在有对接人的情况下，更要自己详细和甲方沟通想法和喜好。
千万不要甲方简单说了两句话后，就感觉自己知道了，然后闷着头自己做。
说实话，除非你们合作多次了，或者你的水平很高，要不然知道个毛线，前期需求沟通不足，非常容易导致后续样稿被毙或者大量返工，这样自己做得不爽，甲方还觉得你不够专业，双输。
通常来说，我比较建议花整个 PPT 项目时长的 2-3 成时间用来沟通，当然这包括前期的需求沟通、中途的修改调整以及后面的售后和客情维护。
这一点新手一定要牢记，真实的 PPT 定制中，设计与排版技能所起到的作用并不会很高，而且还很容易被人替代。
在了解清楚需求后，就要根据内容和需求找参考或自己构思，大概确定整份 PPT 的风格走向。
甚至，在确定了 2-3 个风格备选后，用纸笔简单规划好每页的排版思路。
这个过程看似麻烦，但当你的练习和积累够多时，在脑海中可以快速搞定，花不了多少时间。
前期准备得越充分，思路越清晰，后面动手做的时候就越顺畅。
第二点，看的和练的不够多。
更准确地说，是看的、练的和思考的不够多，平时接触到的风格、版式就很少，做的时候光靠自己想肯定很难。
平时光看，但是练习的量不够，就会发现很多看似简单的东西，实际上自己做不出来，做单的过程中容易遇到各种各样的技术问题，很多设计细节也处理不到位。
思考的不够多，则是平时虽然坚持每天看灵感图并练习，但并没有思考作品中存在的问题以及如何去优化改进，那些别人发的好东西看完就忘记了，没有内化变成自己的东西。
所以，才容易出现平时练的时候啥都会，练习作品也很不错，但是真实制作的时候就磕磕碰碰，各种想不起来。
第三点，做单流程有问题。
关于这一点，其实很多新手压根意识不到，或者本来就没接过单，完全不知道居然还有做单流程。
具体的做单流程今天就不写了，这里主要分享其中的一个点：先完成，再完美。
这是我在带人的过程中，经常挂在嘴边的六个字。
我发现很多小伙伴在做单的时候，容易陷入两种极端：要么页面做得很粗糙、细节没法看，要么在每一页的细节上耗费过多时间、完全不计时间成本。
大家要知道，做单和平时做练习是不同的。
做单的时候，我们要学会计算价格、时间成本，当页面能够满足客户需求时就及时收手，单页的时间不能太长。
先大概做完所有页面，再检查优化，调整每一页的细节并添加动态效果。
而练习呢，花多长时间都不为过!
我们要尽可能在练习中多优化细节，多熟悉风格版式，多提高技法和素材积累，练完后多复盘和迭代。
千万不要练完就忘了，那就白练了。
我们练习的目的，除了查漏补缺弥补不足、提高技巧丰富知识储备，更是为了在做单赚钱的时候能快速满足客户需求、提出有效的解决方案。
台上一分钟，台下十年功，对咱们 PPTer 来说，实际上也适用。
02. 基础操作不熟练，没有刻意优化从而提高效率
在围观学员做单的过程中，发现虽然他们的练习作品还可以，但实际制作时很多操作却不熟练，要浪费大量的时间在那里搜怎么做和发呆。
问到的时候，明显是知道有这个功能的，但没有去刻意学习和优化操作，导致制作时效率低下。
而且，有些操作习惯容易导致做完的 PPT 出问题，后面需要反复修改和调整。
比如插入文本框时，是习惯点按插入，还是习惯拖拽绘制文本框，不同的操作会带来不同的结果。
又比如，做 PPT 的时候没有养成修改文本对齐方式和行间距、段落间距的习惯，导致整份 PPT 的文本都是左对齐，结果不同文本框和形状、元素就死活都对不齐。
而且每修改一次内容，又要重新调整文本框的位置，浪费了大量时间。
再举个例子：很多小伙伴在添加动态效果的时候，都是随手加一个动画，习惯使用“上一动画之后”，不愿意改成“与上一动画同时”。
或许是没意识到，又或许是偷懒不想改延迟时间，但这个操作习惯，很可能在后续要调整动画时导致大量返工。
甚至，在 PPT 中有音视频媒体时，动画出现冲突或导出视频出错。
除这些操作小习惯外，我还发现：很多人对 PPT 常用的快捷操作都不熟悉，不知道常用的快捷键，不知道有快速访问工具栏，更不知道用插件可以一键完成。
提到插件，大家平时也要注意其他工具、软件与拓展的学习和使用，平时有空的时候多尝试和积累，在真正做单的时候能极大提高工作效率。
比如一些在线抠图工具，图片转矢量软件，音视频下载工具，图片提取工具等，咱们的 AboutPPT 导航上面收录了很多，平时有空就去多试试，积累下来，免得在做单的时候这也不会那也不会。
03. 没有积累素材来源渠道，未分类整理
按道理说，关注了我的小伙伴应该不会出现这个问题，因为我已经分享了海量的 PPT 素材资源和网站。
但我在围观做单过程时却发现他们：不知道用啥素材，不知道素材去哪找，不知道自己曾经下载过这个素材，不知道这个素材自己存到哪里去了...
这其实暴露出了比较大的问题，主要有三个方面。
第一个方面，平时没有收集整理素材的习惯。
我虽然分享过很多素材资源，但大家不一定都下载并整理了，亦或者下载后只知道有这类素材，并没有实际去看、去在练习中使用，导致真实做单时想不到、找不到。
第二个方面，平时没有刷素材网站和体验使用的习惯。
咱们 AboutPPT 导航上有超多素材资源网站，平时的文章中也推荐过很多站点，但很多人都是一看而过，转身就忘了。
更别提挨个试用，选择并记录自己觉得不错的网站了。
举个例子：一些优质的矢量素材下载网站，大家平时可能经常会听到，也知道有这么个站点，但自己并没有实际体验过。
那么在做 PPT 的时候，你就大概率不知道该怎么搜索、怎么筛选、用什么关键词以及该如何下载。
至于那些要登录或者要会员的站点，临时找到好素材好模板时只能干瞪眼，下载不了，又不一定舍得花钱。
但你可能不知道，绝大部分素材网站都会时不时搞搞活动，或者每天有免费下载次数，你多试试、多积累几个这样的站点，说不定就能搞到免费的会员，或更高的下载额度呢?
最起码，你知道要啥素材可以去哪个网站下载，以及该如何下载，这样 PPT 制作的效率不就提高了么。
第三个方面，平时没有练习提高搜索技巧的习惯
同样是云朵素材，有些人可以快速找到高清免抠大图，有些人却只能找到黑底小图。
同样是介绍团队合作的图片，你找到的图片看着就很土，别人找到的就很高清很合适，甚至还能丢十几张让你选。
同样是客户给的小图片，别人能快速找到高清大图，你却只能和客户抱怨图片质量不行，所以做出来的效果不好。
看似好像没啥，实际上搜索技巧好也能极大提高工作效率，因为你做单的时候，很可能为了几张合适的图片，就翻来覆去找了几个小时。
养成好的搜索、搜集与归纳整理的习惯，制作 PPT 的时候才能事半功倍。
以上，就是今天分享的全部内容，希望对大家有所帮助~
