嗨，我是天奇。
最近，同事送了我一本日本作者的书《你就是干不过写PPT的》，这本书中，没有太多关于PPT页面呈现的知识，更多的是让读者明白：什么是一份好的PPT提案、如何让自己的PPT更有说服力……
有些内容，也许很基础，但我仍然忍不住将这些小收获，分享与你，希望对你有所帮助。
为什么你的汇报没通过？
当我们去汇报一份PPT的时候，一定是很紧张的。台下做的，要不是领导和同事、要不就是客户和用户，很容易出岔子。
这其中，也许是因为PPT太丑，不忍直视，但更多的，一定是因为这份PPT的结构混乱、说服力欠佳。那么，什么是一份有说服力的PPT结构，以及如何增强说服力呢?
一份好的PPT结构是什么？
好的定义，有很多种，但书中作者的观点，让我印象深刻：所谓好，就是能让观众听下去，并相信。如何达成这种效果呢?有3步：「统一目标」→「找出问题」→「提出方案」。
接下来，我们一个个来看。
2.1 什么是统一目标？
统一目标，也就是站在对方的视角思考问题，这句话听上去简单，但却是一切得以进行的基础。我们来看个故事：
某公司的开发负责人在公司会议上提出了一个新产品开发提案，内容是「基于新技术的办公椅」，卖点是「减轻员工疲劳度」，并且已经和大学实验室合作，验证了这方面的优势，注册了专利，其他公司很难模仿，可以说是个革命性的突破。
可最终，提案并未通过，可能的原因是什么呢？
因为他的提案，并没有解决在场的，各个部门负责人的疑虑：销售部门的负责人关心这个产品能否卖出去、利润是否高;生产部门担心产品质量是否会有问题、生产难度是否大;财务部门关心预算是否超标……
也就是说，这份提案，并未认真思考，所有参会者「重视什么」。
不管是做PPT也好、做一场汇报也好，「思考对方重视什么」，是一定要第一个想清楚的问题。
2.2 到底什么才是“问题”？
问题有两种：一种是「表面的问题」，也就是「现象」；另一种则是「真正需要解决的问题」。
什么意思呢?我们来举个例子：
某公司的前台岗位流动率非常大，员工对于前台的评价也非常低，很多前台员工做了几个月就离职，这只能算是「现象」
而「真正需要解决的问题」可能是：前台岗位的工作内容不明确、岗位要求与薪资不匹配、公司内部流程设置不合理等。不解决这些，招再多的人，也无法改变流动率高的现象。
发现「现象」，并发现「为什么会导致这种现象」，才是发现问题的正确姿势。
就像你给别人做PPT，客户想让文字放大，也许你只改变字体的粗细和颜色，客户也觉得OK，因为「文字小」只是一个现象，而现象的本质，是「信息不够显眼」。
2.3 什么是好的解决方案？
当我们站在了观众的角度，也发现了观众真正关心的问题，最后一步，就是提出解决方案，那什么算是一个好的解决方案呢?
有3个方面：「原因」+「目标」+「计划」，也就是在回答3个问题：为什么这个方案是最合适的？这个方案会在什么时候产生多大效果？实现这个方案需要怎么做？
比如，我们拿「如何提升顾客对产品的满意度」这一问题举例，一份好的方案，起码应该包含：
另外，也许你发现了，除了在组成上，包含原因+目标+计划以外，在描述上，使用一些具体的数据，会让方案的说服力大大提升，因为有数据，就代表这份方案经过了认真的计算。
好了， 以上就是一份好的PPT结构所包含的内容：「统一目标」→「找出问题」→「提出方案」。不知道对你有没有新的收获呢?
这篇文章，讲的不是如何「设计PPT」，更多的是如何「写PPT」，我也不确定是否把它讲明白了，也算是自己的一次探索尝试。
我一直觉得，如果一个PPT设计师，不仅能让PPT好看，也能让PPT的结构变清晰，说服力增强，甚至能帮助演讲人提升演讲的感染力，他才能称得上是一名「演示设计师」。这样的人，做什么都不会差。
希望我们都能变成这样的人。
如果有收获，请一定点个「在看」，因为这是让我坚持下去的力量。
感谢阅读，我们下一篇
很快再见~
